#LaunchmetricsProTips Chapitre 1 : Comment créer et gérer vos événements en personne et numériques

Dans cette nouvelle série #LaunchmetricsProTips, nous vous présenterons Brand Performance Cloud de Launchmetrics, ainsi que ses différentes solutions et applications. À travers de courtes vidéos, découvrez tous les avantages et fonctionnalités que chaque application a à offrir, à commencer par les événements.

Le buzz autour des événements numériques a augmenté au cours des deux derniers mois. De nombreuses marques de mode, de luxe et de beauté se sont concentrées sur un mélange d' événements en personne et numériques. Par exemple, les Fashion Weeks de New York, Londres, Milan et Paris ont opté pour un format « hybride » pour les collections printemps été 2021 en présentant une plateforme numérique, certains créateurs organisant des événements en personne couplés à du contenu en direct diffusé en ligne. Dans notre récent webinaire, nous avons expliqué comment les lancements de collections numériques peuvent encore créer un impact et une expérience intangible pour les clients, même s'ils ne peuvent pas voir les nouveaux produits en personne.

Dans cette dernière vidéo #LaunchmetricsProTips, nous examinerons plus en détail les façons dont les marques peuvent réellement mettre en œuvre de nouveaux logiciels afin de raconter une histoire numérique. Pour illustrer cela, nous utilisons l'exemple de la première solution de gestion d'événements en personne, numériques et hybrides pour les industries de la mode, du luxe et de la beauté - Events by Launchmetrics. Alors, approfondissons les types d'événements que vous pouvez exploiter en tant que marque, ainsi que la façon de les gérer efficacement !

Events est une application qui vise à donner vie à l'expérience de la marque pour différentes campagnes marketing et lancements de produits. Il existe deux types d'événements que vous voudrez peut-être envisager si vous envisagez de lancer une nouvelle collection, d'organiser un défilé de mode ou simplement de créer une expérience - physique et numérique.

Les événements en personne vous permettent d'inviter les voix (médias, célébrités, influenceurs, partenaires, médias propriétaires) qui inciteront vos clients à se rencontrer en personne et à susciter des conversations autour de votre marque et de vos campagnes marketing. Ce sont également des opportunités de se connecter et de réseauter avec des initiés de l'industrie, tandis que les événements numériques sont des interactions en ligne via du contenu préenregistré ou diffusé en direct. Ils peuvent être publics ou envoyés dans un environnement sur invitation uniquement pour une liste d'invités dédiée.

Plus précisément, en utilisant l' application Événements , vous avez essentiellement la possibilité de gérer des événements en personne et numériques dans un emplacement centralisé.

Alors, que devons-nous faire pour commencer ?

Créez et gérez vos événements en personne et numériques.

Avoir un logiciel de gestion d'événements aide à l'organisation de votre événement, en créant un espace numérique où vous pouvez répertorier tous les détails de votre événement à partir du nom, du lieu, de la description, etc. L'organisation est essentielle pour organiser un événement fluide (qu'il soit numérique ou physique), il est donc important que vous ne manquiez de rien lors de vos phases de planification initiales. Vous pouvez également noter toutes les réponses à vos questions Qui, Quoi, Où, Quand et Pourquoi (WWWWW).

À partir de là, vous pouvez créer une bibliothèque pour l'historique de vos événements, ce qui vous permet de référencer facilement les événements passés et d'organiser les détails de vos événements à venir. Ceci est particulièrement utile car il est essentiel de vous comparer à vos performances précédentes. Y a-t-il eu des enseignements clés de votre dernier événement ? Peut-être avez-vous pu identifier quelque chose qui a bien fonctionné en termes de génération de trafic ou de conversions. Ou peut-être avez-vous remarqué que quelque chose ne fonctionnait pas aussi bien que prévu initialement. En construisant un système d'événements organisés, vous pourrez passer plus de temps sur les parties amusantes de la planification d'événements, mais aussi mettre en œuvre une stratégie plus solide qui vous aidera à prendre des décisions plus intelligentes.

Les principaux avantages de la gestion d'événements numériques/physiques à partir d'une seule plateforme

Il y a quelques ingrédients qui entrent dans la réussite d'un événement, un événement réussi. Examinons les principaux avantages d'un système centralisé pour gérer à la fois les événements numériques et physiques :

• Les invités sont essentiels pour votre événement et vous pouvez utiliser le gestionnaire d'invités pour gérer leurs coordonnées afin de ne manquer personne ou d'avoir des informations incorrectes.
• Vous pouvez ajouter ou importer les informations de vos contacts dans le gestionnaire et les ajouter directement à votre liste d'invités.
• Vous pouvez également utiliser des champs personnalisés pour les coordonnées de votre organisation optimale afin que les réponses arrivent toutes au même endroit.
• Toute personne ayant accès au logiciel peut voir tous les détails importants entourant votre événement. C'est essentiel pour communiquer de manière unie sur l'ensemble de vos campagnes marketing afin de rester cohérent et d'éviter toute confusion.
• Vous pouvez améliorer votre stratégie en explorant les événements passés et en enregistrant les informations une fois qu'ils sont terminés. Vous pouvez également copier facilement un modèle d'un événement précédent vers un nouveau si vous reproduisez une expérience similaire.

Plongez dans les événements

Nous avons vu beaucoup de changements dans le paysage commercial au cours des deux derniers mois et l'une de ses victimes les plus évidentes sont les événements de l'industrie. Avec des équipes événementielles et marketing opérant à court préavis , il pourrait être judicieux d'envisager d'utiliser la technologie de la mode ou une base de données plus centralisée et cohérente pour aider à gérer tous les événements, qu'ils soient en personne ou numériques.

Depuis peu, Launchmetrics adapte sa technologie pour répondre aux besoins de cette demande croissante d'événements numériques et dans notre guide complet pour digitaliser vos lancements de produits et de collections, vous pouvez en découvrir plus sur les nouvelles expériences événementielles. Cela vous donnera peut-être un aperçu de l'organisation de votre événement.

Restez à l'écoute pour nos prochains #LaunchmetricsProTips , où nous poursuivons notre découverte de la gestion d'événements et comment développer les performances de votre marque.