Los 4 sistemas de software de programación médica gratuitos más populares

Las citas perdidas le cuestan al sistema de salud de los EE. UU. $ 150 mil millones cada año, según una estimación.

En un caso, una clínica perdió un millón de dólares debido a 14.000 ausencias en el transcurso de un año.

El software de programación médica puede ayudar con este problema. Los consultorios ahorran dinero al reducir la cantidad de citas canceladas y los pacientes pierden menos citas, lo que garantiza que obtendrán la atención que necesitan.

Es posible que las pequeñas prácticas médicas o los profesionales independientes no tengan el presupuesto para un sistema completo de programación de citas o un sistema de registros médicos electrónicos (EMR), por lo que el software gratuito de programación de citas es una excelente manera de comenzar si una clínica no está lista para pagar por algo o si no están seguros de que lo usarán.

Recuerde, muchos EMR y sistemas de gestión de consultorios médicos (de los cuales hay bastantes opciones gratuitas de calidad) ya incluyen la programación médica como parte de su conjunto completo de funciones. Sin embargo, si una práctica quiere algo específicamente para citas, aquí hay una lista de las mejores opciones de programación médica gratuitas, presentadas en orden alfabético. (Vea nuestra metodología aquí).

10to8 es una solución de software de reserva y programación basada en la nube para pequeñas y grandes empresas en una variedad de industrias. Si bien no está diseñado específicamente para prácticas médicas, sus características funcionan bien para cualquier práctica que busque un software de programación de citas. Proporciona a los usuarios un sitio web de reservas personalizado donde un paciente puede programar citas, pagar eventos y servicios y acceder a las reservas existentes.

Las citas se sincronizan automáticamente con los calendarios de los usuarios y 10to8 se integra con Gmail, Outlook, iCal y más. Los pacientes pueden recibir recordatorios por correo electrónico y mensajes de texto. Los usuarios pueden mantener múltiples calendarios, si es necesario, y pueden almacenar notas, cuestionarios y otros datos del paciente.

Los botones y formularios de reserva pueden integrarse en los sitios web existentes, y los consultorios también pueden acceder a una función de chat directo para hablar con los pacientes. Las funciones de generación de informes permiten que los consultorios realicen un seguimiento de las citas confirmadas, las facturas impagas y más. 10to8 también brinda soporte en varios idiomas y permite a los usuarios personalizar su tablero con algunos de sus planes de precios.

La versión gratuita de este software de programación incluye recordatorios por SMS y correo electrónico para pacientes, sincronización de calendario bidireccional, pagos en línea e integraciones con más de 1500 aplicaciones. Incluye dos inicios de sesión del personal y viene con 100 citas por mes.

La versión gratuita no incluye una marca personalizable, por lo que si una práctica necesita eso o más de dos inicios de sesión del personal, 10to8 tiene versiones pagas que las prácticas pueden actualizar por un costo adicional.

Se ofrece soporte por correo electrónico y teléfono.

Características clave:

• Programación de citas/programación en línea
• Programación automatizada
• Facturación y facturación
• Confirmación y recordatorios
• Cumplimiento de HIPAA
• Chat en vivo
• Acceso móvil
• Seguimiento de ausencias
• Ingesta de pacientes
• Portal del paciente
• Gestión de registros de pacientes
• Gestión de médicos
• cita recurrente
• Videoconferencia

Picktime es una solución de software de programación de citas basada en la nube que permite a las prácticas médicas optimizar los procesos relacionados con la gestión del personal, reuniones, reservas, citas, clientes y más. Un consultorio médico puede utilizar la plataforma para compartir enlaces de reserva con un paciente, enviar recordatorios por correo electrónico o mensaje de texto y reprogramar citas médicas mediante una interfaz de arrastrar y soltar.

El calendario en línea de Picktime permite a los profesionales de la salud reservar o volver a reservar citas según la disponibilidad, administrar días festivos o licencias usando etiquetas y administrar cualquier cita médica recurrente en múltiples ubicaciones. Permite a los usuarios enviar recordatorios personalizados por SMS sobre las próximas citas a los miembros del personal y los pacientes con el objetivo de reducir las tasas de no presentación, doble reserva y registro tardío.

Picktime se integra con varios sistemas de terceros como Facebook, WordPress, Stripe, Mailchimp, Weebly y más. Permite que las prácticas soliciten reseñas de clientes, asignen tareas a los miembros del personal y administren permisos. Los administradores pueden crear, imprimir y descargar facturas con detalles sobre descuentos, ofertas especiales o productos ofrecidos. También ayuda a las empresas a obtener visibilidad de los ingresos y los servicios en un tablero centralizado.

Todas las funciones del software de programación de Picktime se desbloquean inmediatamente y están incluidas en su versión gratuita. Si una práctica no tiene un sitio web que tenga programación de citas, también ofrece un creador de sitios web.

Picktime es ideal para las prácticas que buscan alejarse de la programación manual a un sistema más automatizado para disminuir los errores, como la doble reserva, que son causados ​​por métodos manuales. También puede ayudar a mejorar la gestión del personal y reducir los tiempos de espera.

Características clave:

• Programación de citas y recordatorios
• Programación automatizada
• Facturación y facturación
• Gestión de clientes
• Gestión de empleados
• Programación de grupos
• Reservas y pagos en línea
• Programación de pacientes
• Gestión de médicos
• citas recurrentes

Sagenda es una solución de software de programación de citas médicas basada en la nube diseñada para una variedad de negocios, incluidas las prácticas médicas. Ofrece soluciones de reserva de citas para que cualquier paciente pueda programar citas fácilmente.

Las prácticas pueden usar Sagenda para compartir enlaces de reserva de citas con un paciente y enviar recordatorios por correo electrónico y texto. La herramienta se descarga e instala en los sitios web existentes de clínicas o consultorios, por lo que es ideal para consultorios que ya tienen un sitio web.

Sagenda también está optimizado para dispositivos móviles, por lo que los pacientes tendrán una experiencia fluida sin importar desde dónde realicen la reserva. Otras características incluyen programación ilimitada de citas, notificaciones por correo electrónico para confirmar y recordar a los pacientes acerca de una próxima cita con un paciente, opciones de servicio personalizables, programación repetitiva y gestión de reservas.

Sagenda es simple y limpio, y se integra como complemento con una variedad de aplicaciones diferentes, como cualquier sitio web HTML, API, Drupal, Facebook, JavaScript, Joomla!, Squarespace, Typo3, Weebly, Wix y WordPress.

El software es totalmente gratuito, por lo que los usuarios obtienen acceso a todas las funciones de inmediato.

Si bien no es la solución más robusta en lo que respecta a las características, Sagenda ofrece un sistema de software de programación médica limpio que es completamente gratuito. Es fácil de integrar y si todo lo que necesita una práctica es la programación de citas y recordatorios simples por correo electrónico, se configurará.

Características clave:

• Programación de citas
• Recordatorios de confirmación
• Reserva en línea
• Programación de pacientes
• Gestión de médicos

Setmore es otra plataforma de software de programación basada en la nube diseñada para una variedad de industrias y tamaños de empresas. Una vez más, sin embargo, funciona perfectamente bien para las prácticas médicas como una herramienta de programación de software.

La página de reservas en línea personalizable de Setmore simplifica la conexión con los pacientes de forma gratuita. Los consultorios pueden incorporar la función de reserva de citas en línea en su sitio web o página de Facebook.

Las organizaciones de atención médica pueden enumerar la disponibilidad y los servicios ofrecidos, aceptar citas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, enviar recordatorios automatizados del servicio de citas por correo electrónico y recibir actualizaciones en tiempo real sobre cualquier cita médica próxima, ya sea en una computadora de escritorio o en un dispositivo móvil. Otras características incluyen un calendario en línea, un tablero para las horas y los costos de los miembros del personal y notificaciones automáticas.

El software también se integra con Teleport.video, lo que permite a los usuarios reunirse virtualmente con los clientes. Los usuarios pueden aumentar el tráfico a las páginas de reservas agregando un botón "reservar ahora" a su sitio web y plataformas de redes sociales.

La versión gratuita está limitada a un máximo de cuatro miembros del personal, pero también incluye citas ilimitadas, recordatorios por correo electrónico, pagos con Square, una página de reserva personalizada, integración de videollamadas e integración de redes sociales.

Si los recordatorios de texto son cruciales para el éxito de una práctica, los recordatorios de SMS están disponibles, pero solo para usuarios pagos. Si una práctica desea actualizarse, es relativamente económico a solo $ 9 por usuario, por mes para uno o dos usuarios, y solo $ 5 por usuario, por mes para tres o más usuarios. Ambas versiones pagas desbloquean todas las funciones.

Características clave:

• Gestión de citas
• Programación de citas/programación automatizada
• Sistema de calendario y recordatorios.
• Base de datos de clientes
• Reservas y pagos en línea
• Programación de pacientes
• Gestión de médicos
• Punto de venta (POS)
• Programación en tiempo real
• citas recurrentes
• Integración del sitio web

Recursos adicionales para su búsqueda de software de programación médica

Nuestra lista de los cuatro mejores sistemas gratuitos de software de programación médica puede ayudarlo a comenzar su búsqueda de software. Reducir el número de citas perdidas es importante para los proveedores de atención médica no solo para brindar una mejor experiencia al paciente, sino también para ahorrar dinero. Para elegir el que mejor se adapte a tus necesidades, sigue estos pasos:

• Pruebe las funciones de las versiones gratuitas y obtenga comentarios de los miembros de su equipo antes de decidir actualizar.
• Asegúrese de consultar la información de precios en el directorio de software de Capterra, así como en los sitios web de los proveedores.
• Lea las opiniones de los usuarios sobre productos específicos en el directorio de Capterra y explore otras herramientas de software de programación médica altamente calificadas.

Cómo elegimos los productos de software de programación médica destacados

Para seleccionar los productos de software de programación médica gratuitos que se enumeran aquí, buscamos sistemas que hicieran dos cosas:

Ofrecer una versión gratuita e independiente del software que no sea una versión de prueba que requiera compra después de un período de tiempo limitado, y

Conozca nuestra definición de mercado de software de programación médica:

El software de programación médica ayuda a las prácticas médicas a administrar y organizar el horario de sus pacientes, médicos, personal e instalaciones. Las prácticas privadas y grupales pueden usar este software para organizar visitas al médico y citas de pacientes y realizar un seguimiento de las consultas domiciliarias. El software también se puede usar para manejar calendarios de visitas, registros de pacientes, turnos de personal, facturación y facturación.

Seleccionamos los productos más populares eligiendo los mejor clasificados en los resultados de búsqueda de Google durante la semana del 19 de abril de 2021.