Comparación de categorías: software de nómina frente a software de recursos humanos

La nómina y la gestión de empleados son procesos de recursos humanos (RR. HH.) críticos pero que consumen mucho tiempo. Si usted es un profesional de recursos humanos que hace malabarismos con múltiples responsabilidades, como la retención de empleados, el cumplimiento de la nómina, el mantenimiento de registros y la elaboración de informes, puede utilizar las herramientas de software de nómina y recursos humanos para optimizar estos procesos. Pero, ¿cómo decides qué software elegir?

El software de nómina y el software de recursos humanos a menudo se confunden entre sí, ya que ambos ayudan a los equipos de recursos humanos a administrar la compensación, el tiempo libre y los beneficios de los empleados. Pero a pesar de las características superpuestas, ambos tienen funcionalidades distintas. Antes de invertir, debe comprender las similitudes y las diferencias entre estas dos categorías de software, por lo que selecciona la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades de recursos humanos.

A continuación, hablaremos sobre las similitudes y diferencias entre las dos categorías de software para ayudarlo a comprender cuál se adapta mejor a sus necesidades.

¿Qué es el software de recursos humanos (HR)?

El software de recursos humanos permite a los gerentes de recursos humanos administrar empleados y procesos como el reclutamiento, la incorporación, el compromiso, la compensación y la gestión del desempeño. El software también permite a los profesionales de recursos humanos recopilar y administrar la información de los empleados, incluidos sus datos personales, salario, asistencia y revisiones de desempeño.

Las herramientas de recursos humanos ayudan a ahorrar tiempo al automatizar tareas que consumen mucho tiempo, como el control del tiempo y la administración de beneficios, lo que permite una mejor planificación, gestión y toma de decisiones.

Características clave del software de recursos humanos

Las características principales del software de recursos humanos incluyen:

• Base de datos de empleados: almacena datos críticos de los empleados, incluidos sus datos personales y profesionales, en una base de datos centralizada.
• Perfiles de empleados: Mantiene registros de empleados, incluida su información de contacto, habilidades laborales, experiencia, certificaciones e historial profesional.
• Informes/análisis: ofrece informes basados ​​en datos, como informes de asistencia y ausencia, informes de contratación e informes de gestión del rendimiento.
• Comentarios de 360 ​​grados: facilita el proceso de gestión del desempeño, en el que los empleados pueden recibir comentarios sobre el desempeño de sus gerentes.
• Seguimiento de candidatos: atrae y gestiona candidatos potenciales y sus solicitudes a lo largo del ciclo de vida de contratación.
• Gestión de compensaciones: gestiona y realiza un seguimiento de la remuneración, incluidos los salarios fijos, las bonificaciones y los beneficios adicionales de la empresa que se distribuyen a cada empleado.
• Incorporación: agiliza y estandariza los procesos de incorporación.
• Gestión de nómina: mantiene todas las operaciones de nómina de la empresa, incluido el mantenimiento de registros de nómina precisos y el procesamiento de nómina.
• Portal de autoservicio: ofrece un portal en línea para administrar las operaciones de recursos humanos.
• Tiempo y asistencia: realiza un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados para mejorar la precisión de la nómina.

Ejemplos de software de recursos humanos

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Centro de trabajo de Kronos

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ondulación

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¿Qué es el software de nómina?

El software de nómina permite a los gerentes de recursos humanos administrar, mantener y automatizar los pagos a los empleados. El software les permite calcular salarios, salarios diarios, bonos y deducciones. También ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de la asistencia, el tiempo libre, las licencias y las vacaciones acumuladas para garantizar la precisión de la nómina.

Los sistemas de nómina facilitan a los equipos de recursos humanos el cálculo de la cantidad adeudada a los empleados asalariados, por hora y eventuales. También ayuda en la liquidación de los fondos de previsión de los empleados y garantiza el cumplimiento de diversas normas legales, incluidas las leyes sobre salarios y horarios.

Características clave del software de nómina

Las características principales del software de nómina incluyen:

• Gestión de nómina: procesa los componentes de la nómina de los empleados, como el salario bruto, los beneficios, las deducciones y el impuesto deducido en la fuente (TDS).
• Informes de nómina: genera informes de nómina detallados, como los salarios pagados a los empleados, las horas de trabajo de los empleados, los impuestos retenidos y los informes de saldo de vacaciones.
• Cumplimiento fiscal: aplica deducciones fiscales y genera nóminas conformes con los impuestos.
• Impresión de cheques: Imprime cheques de pago para pagar sueldos y salarios.
• Depósito directo: deposita los montos de la nómina en las cuentas bancarias de los empleados de manera digital.
• Seguimiento del tiempo: registra las horas de trabajo para garantizar que los empleados reciban una compensación precisa.
• Preparación de W-2: crea y distribuye automáticamente formularios de impuestos W-2/1099 a los empleados.

Ejemplos de software de nómina

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Entusiasmo

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Paylocity

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Base

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Remolino

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¿Qué tienen en común?

Además del procesamiento de nóminas, tanto los sistemas de software de recursos humanos como los de nóminas tienen mucho en común. Por ejemplo, estas dos herramientas:

• Rastree y administre los salarios, bonos, licencias y deducciones de beneficios de los empleados.
• administre y almacene la información crítica y los documentos confidenciales de los empleados, como los datos financieros y la información personal de los empleados, incluidas las direcciones de sus casas, el historial profesional y las evaluaciones de desempeño.

¿Qué herramienta es adecuada para su negocio?

La respuesta más simple a esto es seleccionar un sistema de software que se alinee mejor con los requisitos de su negocio. Si está buscando una herramienta que lo ayude a administrar a los empleados y las relaciones con los empleados, lo que incluye la incorporación, el desempeño y la administración de beneficios, el software de recursos humanos sería una mejor opción. Sin embargo, si solo desea tener un sistema que pueda ayudarlo a automatizar, administrar y mantener los pagos a los empleados, invertir en un software de nómina sería una mejor decisión. Si bien el software de recursos humanos es más adecuado para la gestión de personas, el software de nómina es más una solución basada en finanzas.

También puede tener en cuenta el tamaño de su negocio antes de seleccionar entre las soluciones de software de recursos humanos y de nómina. Por ejemplo, si es propietario de una pequeña empresa, puede hacerlo bien con un sistema de gestión de nómina. Pero, si tiene una organización grande con una gran fuerza laboral, necesita implementar un sistema de gestión de recursos humanos para manejar meticulosamente la fuerza laboral y las tareas relacionadas.

Una vez que haya decidido qué software usar, diríjase a nuestras páginas de categoría de software de recursos humanos y software de nómina, donde puede encontrar una lista clasificable de productos y reseñas de software de usuarios verificados.

Si desea acotar su búsqueda solo a las soluciones más populares y mejor calificadas, visite los informes de lista corta de Capterra para obtener las mejores soluciones de software de recursos humanos y software de nómina; nuestros informes se basan en un análisis de miles de reseñas de usuarios.

Cómo elegir el sistema de nómina o de recursos humanos adecuado para su empresa

Aquí hay algunas consideraciones importantes que lo ayudarán a elegir el sistema de software de nómina o recursos humanos adecuado para su empresa.

• Busque funciones de gestión de asistencia y tiempo libre: el seguimiento del tiempo libre y la asistencia puede llevar una cantidad considerable de tiempo. Sin embargo, estos se pueden administrar de manera efectiva con la ayuda de soluciones de gestión de recursos humanos o nómina automatizadas. Seleccione una herramienta que le permita monitorear los horarios de los turnos de los empleados, mantener las hojas de tiempo y configurar los tipos de licencia como enfermedad, casual, maternidad y otros.
• Evalúe la función de declaración de impuestos: un sistema eficiente de recursos humanos o de nómina debe ser capaz de documentar y administrar los impuestos sobre la nómina. Antes de invertir en cualquiera de estas herramientas, asegúrese de que el producto que ha preseleccionado lo ayude a simplificar los procesos de declaración de impuestos mediante el cálculo y la presentación automáticos de impuestos estatales y federales.
• Compare el precio del software: una vez que haya preseleccionado los sistemas de recursos humanos para su negocio, asegúrese de comparar los precios ofrecidos por los proveedores y seleccione el que mejor se adapte a su presupuesto. En general, los proveedores de software de nómina ofrecen dos tipos de modelos de precios: mensual y por empleado. Por otro lado, los desarrolladores de software de recursos humanos cobran un precio mensual a los usuarios o tarifas de configuración únicas. Algunos proveedores también ofrecen un plan gratuito, que puede ayudarlo a comprender las funcionalidades del sistema sin pagar una suma considerable por él.

Preguntas comunes para hacer al seleccionar un sistema de recursos humanos o de nómina para su empresa

Seleccionar la solución adecuada de recursos humanos o nómina puede ser un poco desafiante. Pero hacer las preguntas correctas siempre puede ayudarlo a tomar la decisión correcta. Aquí hay una lista de algunas de las preguntas comunes que puede hacer a los proveedores antes de invertir en una herramienta.