Los 4 mejores programas de diagramas gratuitos
Publicado: 2022-05-07El software de diagrama comunica información compleja de una manera simplificada pero detallada.
Si usted es un personal de recursos humanos que administra el organigrama o un oficial de marketing que elabora una estrategia para el lanzamiento de un producto, con los diagramas puede comunicar toda la información necesaria de una manera simplificada pero detallada. Eso es porque los diagramas ayudan a presentar información compleja en un formato visualmente atractivo.
El desafío, sin embargo, radica en la creación de diagramas. Puede modificar los procesadores de texto y los editores de imágenes para satisfacer sus necesidades, pero carecen de características clave como plantillas de diagramas y colaboración en tiempo real. Ahí es donde el software de diagramas facilita su trabajo.
El software de diagramas viene con todas las características de diseño necesarias para sus trabajos de diagramación. También le permite colaborar con los miembros del equipo, para que puedan trabajar juntos en diagramas en tiempo real.
Si no tiene el presupuesto o no desea invertir en software de diagramas de alta gama, use una herramienta gratuita. Con una herramienta gratuita, puede evaluar la usabilidad del software antes de decidir si comprar una versión paga.
Este artículo destaca las cuatro mejores soluciones gratuitas de software de diagramas (enumeradas alfabéticamente) según las calificaciones y reseñas de los usuarios. (Lea cómo seleccionamos estos productos).
1. Apache OpenOffice: Guarda archivos en formato XML
Apache OpenOffice es un diseñador de diagramas de código abierto que ayuda a crear presentaciones multimedia, diagramas complejos, ilustraciones en 3D y más. Facilita su trabajo de creación de diagramas al permitirle colocar las herramientas de dibujo y los elementos de diagrama más utilizados alrededor de la pantalla de diseño para un acceso rápido.
Puede llevar sus diagramas al siguiente nivel creándolos en 3D. Puede organizar, agrupar, desagrupar y editar objetos de diagrama y agregar efectos como textura, transparencia y sombras para hacerlos más atractivos.
Con Apache OpenOffice, puede guardar archivos en formato XML. Además, puede importar gráficos en múltiples formatos, incluidos BMP, GIF, JPEG y TIFF.
El software está disponible en varios idiomas y no tiene precio de licencia. Todo lo que necesita hacer es descargar el software en su computadora y comenzar a usarlo.
Las opciones de soporte de Apache OpenOffice incluyen foros comunitarios, listas de correo y documentación (preguntas frecuentes, guías de usuario, guías de instalación, procedimientos, etc.).
Características clave:
- Herramientas de colaboración
- Importación/exportación de datos
- Generación de documentos
- Sala de oficina
- Organigrama
- Herramientas de presentación
Libre
Captura de pantalla:
2. Cacoo: ofrece la función de chat en la aplicación
Cacoo es una herramienta de diagramas basada en la nube que tiene una amplia gama de plantillas para crear diagramas de flujo, diagramas de procesos, diagramas de red, diagramas de bloques, organigramas, diagramas de Venn y más.
En el modo de presentación, puede presentar su diagrama a grupos de audiencia pequeños y grandes. Los espectadores pueden proporcionar comentarios en tiempo real agregando comentarios en el diagrama o discutiendo sus pensamientos a través de la función de chat en la aplicación.
Puede compartir diagramas con sus compañeros de equipo y otras partes interesadas del proyecto. Todos los cambios/actualizaciones se sincronizan automáticamente para que todos estén en la misma página. También puede realizar un seguimiento del historial de revisiones y comparar los cambios realizados a lo largo del tiempo.
Esta herramienta de dibujo te permite exportar diagramas en alta resolución en formatos como SG, PDF, PPT y PostScript. Este software se puede integrar con Google Drive, Adobe Creative Cloud y Confluence.
Las opciones de soporte de Cacoo incluyen guías de usuario, tutoriales en video, soporte comunitario, blogs y artículos.
Características clave:
- Lluvia de ideas
- Comentarios/notas
- Enlace de datos
- Interfaz de escritorio
- diagramación
- Mapa mental
$6 por usuario por mes (facturado mensualmente)
Captura de pantalla:
3. Lucidchart: cifra los datos transferidos entre los dispositivos de los usuarios
Lucidchart es una herramienta de creación de diagramas en línea que te permite crear diagramas, colaborar con miembros del equipo y visualizar datos. Este programa basado en la nube funciona en todos los dispositivos, navegadores y sistemas operativos.
Con coautoría en tiempo real, chats en el editor y comentarios específicos de formas, Lucidchart te facilita el trabajo con tus compañeros de equipo. Puede importar datos directamente desde Excel, Zapier, Salesforce y LinkedIn, entre otros, para generar diagramas automatizados.
El software funciona como un depósito central de documentos al que solo pueden acceder los usuarios autorizados. También encripta los datos transferidos entre los dispositivos de los usuarios y el servidor Lucidchart, lo que garantiza una mejor seguridad de los datos.
El software se puede ampliar a medida que crece su negocio para acomodar más puestos de usuario. Puede integrar aplicaciones como Google Workspace, Microsoft Office y Slack.
Las opciones de soporte de Lucidchart incluyen un centro de ayuda en línea donde puede encontrar guías y cursos sobre temas que van desde la introducción hasta las integraciones.
Características clave:
- Herramientas de colaboración
- Plantillas personalizables
- Vista Gantt/línea de tiempo
$7.95 por usuario por mes
Captura de pantalla:
4. Miro: Ofrece un lienzo infinito
Miro es una herramienta de pizarra y diagramas basada en la nube que le permite intercambiar ideas, planificar estrategias, diseñar diagramas e interactuar con equipos en tiempo real. Ofrece un lienzo infinito, por lo que tiene un espacio ilimitado para trabajar en ideas y crear diagramas.
Las funciones de colaboración de la herramienta, como videoconferencias, uso compartido de pantalla y modos de presentación, facilitan el trabajo con los compañeros de equipo. Ya sea que desee generar ideas, tomar notas o realizar un seguimiento de los proyectos, puede hacerlo todo desde cualquier dispositivo, incluidos teléfonos móviles y tabletas.
Miro tiene varias plantillas prediseñadas, que van desde lienzos de modelos de negocios hasta mapas mentales. Le permite incrustar documentos, hojas de cálculo, archivos PDF e imágenes en su pizarra.
El software puede integrarse con Jira, Trello, Zoom y Slack, entre otras aplicaciones. Cumple con regulaciones como GDPR y CCPA y también cumple con las regulaciones de privacidad global.
Las opciones de soporte de Miro incluyen guías de usuario, seminarios web y blogs.
Características clave:
- Seguimiento de elementos de acción
- Gestión de agenda
- Gestión de calendario
- Herramientas de colaboración
- Tablero personalizable
- Visualización de datos
$10 por usuario por mes (facturado mensualmente)
Captura de pantalla:
Cómo elegir el software de diagramas gratuito adecuado
El software de diagramas gratuito que elija debe cumplir con los requisitos de su negocio. Aquí hay algunas cosas a considerar al hacer su selección:
- Funciones específicas del trabajo : decida qué funciones y funciones necesita más para sus trabajos de creación de diagramas. Por ejemplo, si trabaja con frecuencia en organigramas y diagramas de flujo, asegúrese de que el software que elija tenga herramientas de generación automática para dibujar líneas automáticamente para conectar objetos. De lo contrario, terminará haciendo mucho trabajo repetitivo.
- Importación de datos : otra característica útil que debe buscar es la importación de datos. Su software preseleccionado debería poder identificar datos como direcciones de correo electrónico y números de teléfono en diferentes formatos de archivo y agregarlos a varios tipos de diagramas. De esta manera, eliminará el tedioso proceso de ingreso de datos.
- Funcionalidad adicional : aunque el enfoque siempre está en buscar un diseñador de diagramas que satisfaga sus necesidades específicas, deje algo de espacio para cumplir con los requisitos comerciales personalizados. Tener características adicionales, como la capacidad de otorgar permisos a los usuarios o dibujar y dibujar a mano alzada, puede ser una ventaja y lo ayudará a cumplir con los requisitos comerciales especiales. Sin embargo, es posible que deba pagar más por estas características adicionales.
Preguntas comunes para hacer al seleccionar software de diagrama gratuito
Aquí hay algunas preguntas que debe hacer a los proveedores para encontrar el mejor software de diagramas para su negocio:
¿Se puede escalar el software para agregar más usuarios?
Si tiene planes de expansión, es una buena opción optar por un software que se pueda ampliar para agregar más usuarios. Pregúntele al proveedor si su solución puede cumplir con los crecientes requisitos de su negocio o si habrá costos adicionales para agregar más puestos de usuario.
¿Hay una curva de aprendizaje?
El software de diagramas viene con una amplia gama de características con las que puede ser complicado trabajar inicialmente. Por lo tanto, antes de seleccionar cualquier software, solicite pruebas y demostraciones a los proveedores. Es una buena forma de comprender mejor el software y su interfaz. También lo ayudará a determinar si será necesario brindar capacitación a su personal.
¿Qué tipo de servicios de apoyo están disponibles?
Es normal enfrentarse a problemas técnicos con el software en algún momento. Sin embargo, las herramientas de software de diagramas gratuitas a menudo vienen con opciones de soporte limitadas. Averigüe de antemano si podrá trabajar con el soporte limitado que ofrece el proveedor. Además, comprenda todo el proceso de comunicarse con el personal de soporte y el cronograma para resolver un problema.
¿Cómo elegimos estos productos? nosotros no, tú lo hiciste
Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar, para que pueda ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrar más energía en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.
En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona: son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.
En Capterra, seleccionamos y clasificamos los productos de manera objetiva según una metodología desarrollada por nuestro equipo de investigación. Algunos proveedores nos pagan cuando reciben tráfico web, pero esto no influye en nuestra metodología.
Para ser considerados para esta lista, los productos tenían que:
- Tener al menos 20 reseñas únicas de productos publicadas en Capterra en los últimos dos años, con una calificación promedio de 3.0 o superior (al 28 de febrero de 2022). Seleccionamos los cuatro productos con las calificaciones más altas para presentarlos en este artículo.
- Ofrezca una versión gratuita e independiente del software (no una versión de prueba del software en la que debe comprar un producto después de un período de tiempo limitado).
- Conozca nuestra definición de mercado de software de diagramas: "El software de diagramas ayuda a representar información compleja en forma de diagramas, como mapas mentales, diagramas de flujo y diagramas de procesos".
La herramienta de "mejor funcionalidad" se identifica en función de las calificaciones más altas de los usuarios para la funcionalidad que recibió un proveedor en función de las revisiones disponibles públicamente (al 28 de febrero de 2022).
La herramienta "más asequible" se identifica en función del precio más bajo que ofrece un proveedor en su sitio web en términos de costo de actualización (al 28 de febrero de 2022).
Descargo de responsabilidad: realizamos este análisis en función de los datos de reseñas y calificaciones al 28 de febrero de 2022. Para presentar la información más actualizada, las tarjetas de productos muestran calificaciones en tiempo real. Tenga en cuenta que esto significa que el valor de las calificaciones en la tarjeta del producto puede no reflejar el valor de las calificaciones en el momento del análisis.
La investigación de productos para este artículo fue realizada por Himanshi Arora.