Las 5 mejores herramientas gratuitas de visualización de datos para hacer crecer su negocio

Como propietario o gerente de una empresa, conoce el valor de presentar sus ideas de manera creativa durante las reuniones de negocios. Hasta que no tenga una audiencia comprometida, no podrá convencerlos. Una herramienta de visualización de datos le ayuda a hacer precisamente eso. Utiliza elementos visuales como tablas, gráficos y mapas para mostrar datos complejos en representaciones visuales simples y claras.

Si usted es uno de los que necesitan un software de visualización de datos, es posible que se encuentre en un estado de dilema: necesita el software pero no tiene el presupuesto porque está tratando de reducir costos. Bueno, este artículo es para ti. A continuación, encontrará los cinco mejores productos de software de visualización de datos gratuitos y de código abierto.

¿Qué significa "mejor"? Cada una de las cinco herramientas (enumeradas en orden alfabético) incluidas en este artículo aparece en nuestra lista de los 20 principales software de visualización de datos y ofrece una versión gratuita. Estas herramientas tienen más de 4 (de 5) calificaciones de usuarios y más de 50 reseñas de usuarios en Capterra (consulte la metodología de selección completa aquí).

Veamos cada herramienta en detalle:

• Plan gratuito: admite hasta tres usuarios y ofrece 3 GB de almacenamiento de datos y soporte por correo electrónico y chat.
• Planes pagos: el primer nivel comienza en $9 por usuario, por mes. Incluye soporte por correo electrónico, chat y teléfono, así como usuarios ilimitados (mínimo cinco) y almacenamiento de datos.

ActivTrak es una herramienta de visualización de datos que ofrece análisis del comportamiento del equipo. La herramienta puede manejar equipos de 5 a 1000 miembros y está diseñada para propietarios de negocios, gerentes de TI y recursos humanos y líderes de equipo que desean realizar un seguimiento de la productividad de su equipo.

La herramienta ofrece aplicaciones móviles para dispositivos iOS y Android.

• Plan gratuito: incluye un usuario y dos paneles.
• Planes pagos: desde $29 por mes e incluye un usuario y cinco paneles. Las características incluyen widgets ilimitados, historial ilimitado, modo TV, URL públicas, logotipo personalizado, temas personalizados, dominio SSL personalizado, exportaciones de datos ilimitadas y análisis integrado.

Cyfe es una herramienta de visualización de datos que lo ayuda a monitorear y analizar datos dispersos en diferentes aplicaciones en línea, como Google Analytics, Salesforce, Google Ads, Facebook y Twitter. La herramienta también lo ayuda con el monitoreo de KPI, la optimización de motores de búsqueda, el marketing en redes sociales, los informes personalizados y la exportación y el archivo de datos.

• Plan gratuito: Disponible para tres usuarios. Incluye tres fuentes de datos, tres tableros de datos, intervalo de actualización de datos diarios y datos históricos de hasta 11 meses.
• Planes pagos: el plan de actualización comienza en $ 49 por mes para 10 usuarios, que incluye 10 fuentes de datos, 10 tableros de datos, intervalo de actualización de datos por hora y datos históricos de hasta 11 meses.

Databox es una herramienta de visualización de datos que permite a las empresas realizar un seguimiento e informar sobre sus KPI a través de un tablero visualmente agradable. La herramienta puede entregar información a través de múltiples dispositivos y se integra con sistemas populares como Adobe Analytics y Salesforce.

Databox ofrece aplicaciones móviles para dispositivos iOS y Android.

• Plan gratuito: incluye un límite de capacidad de datos de 1 GB para un solo usuario.
• Planes pagos: el precio de actualización comienza en $ 9.99 por mes para un solo usuario con un límite de capacidad de datos de 10 GB.

Microsoft Power BI es una herramienta de visualización de datos que lo ayuda a crear informes interactivos, analizar y explorar datos y compartir contenido con otros. La herramienta monitorea los datos de su organización de todas las aplicaciones en uso. Sus paneles personalizables y preconstruidos unifican las métricas clave en una sola vista, mostrando las actualizaciones de cada dispositivo en tiempo real.

Ofrece aplicaciones móviles para dispositivos Android.

• Plan gratuito: Tableau Public es una plataforma gratuita para compartir y explorar públicamente visualizaciones de datos en línea. Cualquiera puede crear visualizaciones con Tableau Desktop Professional Edition o la Public Edition gratuita.
• Planes pagos: los planes de actualización comienzan en $70 por usuario, por mes (facturados anualmente).

Tableau es una plataforma de visualización de datos que ofrece una interfaz de usuario optimizada y permite la manipulación y visualización de datos mediante la función de arrastrar y soltar. Es más adecuado para personas que se sienten cómodas con las tablas dinámicas de Excel.

La herramienta ofrece aplicaciones móviles para iOS o Android. Tableau ofrece capacitación a través de sesiones presenciales, en línea, seminarios web y documentación. El proveedor de software también ofrece soporte en línea y por teléfono durante el horario comercial.

Cómo elegir la herramienta gratuita de visualización de datos adecuada para su empresa

Después de revisar esta lista de herramientas, el siguiente paso es seleccionar la que mejor se adapte a las necesidades de su negocio. Los siguientes pasos te ayudarán a tomar esa decisión:

• Calcule el costo total de propiedad de los planes de actualización, incluidos los costos de capacitación, implementación y soporte. Consulte con el proveedor para asegurarse de que actualizar el producto que elija esté dentro de su presupuesto.
• Compare los límites de uso gratuito de los productos (como la cantidad de usuarios y las funciones disponibles) y preseleccione las herramientas en consecuencia.
• Pregúntele al proveedor sobre las opciones de integración. Un beneficio clave de una herramienta de visualización de datos es su capacidad para recopilar datos de múltiples fuentes, incluido su software existente. Asegúrese de preguntarle al proveedor de software si su herramienta se integra o no con sus herramientas existentes.

Preguntas comunes para hacer al seleccionar una herramienta gratuita de visualización de datos

Probablemente tendrá muchas preguntas al seleccionar el software gratuito de visualización de datos, y es importante obtener respuestas de los proveedores de software y/o sus representantes de ventas. Aquí hay algunas preguntas clave para considerar hacer:

• ¿Cuánto tiempo lleva implementar completamente la herramienta de visualización de datos? Esto lo ayudará a mantener una estimación realista del tiempo y planificar la transición hacia el nuevo software en consecuencia.
• ¿El costo de la actualización del software incluye soporte técnico telefónico? Esto lo ayudará a obtener claridad sobre el tipo de soporte premium que recibirá cuando comience a pagar por el software.
• ¿Con qué facilidad puedo crear informes personalizados? Siempre debe poder descifrar sus datos y crear informes fácilmente. Si necesita un programador para crear nuevos informes, eso podría obstaculizar su ROI.

Cómo calificamos

Este artículo se actualizó el 30 de marzo de 2021. Los productos considerados para este artículo debían estar en el Informe Top 20 de marzo de 2020 de Capterra para herramientas de software de visualización de datos y:

• Ofrezca una versión gratuita e independiente del software (no una versión de prueba del software en la que debe comprar un producto después de un período de tiempo limitado).
• Conozca nuestra definición de visualización de datos: el software de visualización de datos permite a los usuarios representar datos a través de tablas, gráficos, rayos de sol y otras formas visuales de comunicación. Estas visualizaciones están destinadas a compartirse con colegas y partes interesadas para ayudar a los equipos a tomar decisiones comerciales mejor informadas.
• El software que cumplía con la definición del mercado también necesitaba un mínimo de 50 reseñas enviadas por los usuarios y tener una calificación general de los usuarios superior al promedio en comparación con otros productos en la categoría (al 30 de marzo de 2021).
• Las herramientas gratuitas "principales" tenían una calificación general mínima de 4/5 estrellas de los revisores de Capterra en el momento de la publicación. Seleccionamos las 5 herramientas principales que tienen la calificación general máxima entre las 20 herramientas principales (al 30 de marzo de 2021).

Nota: El contenido de este artículo que proporciona opiniones y puntos de vista expresados ​​por los usuarios no representa los puntos de vista de Capterra.