各チームおよび業界に最適な DocuSign の代替案トップ 10

公開: 2022-10-20

DocuSign の代替手段を探す主な理由

電子署名は、ウェディング プランナーからソフトウェア プロバイダーまで、あらゆる種類のビジネスで使用できます。 DocuSign に代わるものを探す理由は、検索を行う人によって異なります。

しかし、ほとんどの場合、理由は次のように要約されます。

手頃な価格

より安価な価格で高度な機能が必要な場合でも、完全に無料のオプションを探している場合でも、コストが代替手段を探す最大の動機となることがよくあります。

無制限の契約

DocuSign の最も手頃なプランは月額わずか 10 ドルですが、毎月最大 5 つの契約しか提供されません。 無制限の契約を探している場合は、DocuSign の月額 25 ドルの無制限プランよりも月額料金が安いプラットフォームを探しているかもしれません。

成約率の向上

より良いパフォーマンスと結果についてはどうですか?

DocuSign を使用すると、退屈で見苦しい契約を送信できます。

見込み客を獲得しようとしている営業チームは、代わりに提案ソフトウェアを使用することをお勧めします。 同様に、将来の従業員を素晴らしい求人で興奮させたいと考えている人事チームは、電子署名とともに、より魅力的な契約を望んでいます.

プラットフォームの統合

多くの DocuSign ユーザーは、技術スタックを統合するためだけにプラットフォームを捨てようとしています。

より多くのニーズを満たすより堅牢なプラットフォーム内で電子署名を見つけることができれば、DocuSign プランを簡単にキャンセルできます。

より良いコラボレーションまたはライフサイクル管理

企業は、契約プラットフォームにさらに多くのことを期待しています。 調達チームはより優れたベンダー管理データを必要とする場合があり、法務チームは高度な条項テンプレート、コラボレーション、および承認ワークフローを必要とする場合があります。

DocuSign の代替手段の種類

DocuSign の代替手段にはいくつかの種類があります。

より良い決定を下すために、そこにあるものを理解することは良いことです。

  • 法的拘束力のある電子署名プラットフォーム- これらのタイプのプラットフォームは、DocuSign の直接の競合相手です。 ドキュメントのアップロード、契約テンプレート、テキスト フィールド、および電子署名を提供します。 多くのプラットフォームは、一般的な作業管理システムとも統合されています。

  • 電子署名付きの提案ソフトウェア- このタイプのソフトウェアを使用すると、美しいブランドの提案を作成し、法的拘束力のある契約と一緒に送信できます. これにより、基本契約を送信するよりも成約率を高めることができます。 また、電子署名と提案書を組み合わせると、これらを別の形式 (PDF 提案書と個別の電子署名プロセスなど) に分ける場合よりも成約率が高くなります。

  • オールインワン クライアント ビジネス管理ソフトウェア- このタイプのソフトウェアを使用すると、ほぼすべてのビジネスを 1 か所で管理できます。 たとえば、写真家は契約、電子署名、スケジュール、および請求書を管理できます。 これらのプラットフォームの一部は、特定の業種向けではなく、特定の役割 (人事など) 向けであることに注意してください。 電子署名を別のプラットフォームに組み込むことで、チームの生産性を向上させながら、ソフトウェアの費用を節約できます。

  • 契約ライフサイクル管理- エンタープライズ レベルのソフトウェアは、法務チームと会社の他のメンバーとの間のコラボレーションを促進し、内部のバイヤーが今後の更新を簡単に追跡できるようにする機能を提供します。

DocuSign の代替案に求める機能

DocuSign からの切り替えを検討している場合は、高度な機能の代替手段を検討する前に、基本的なことを確認する必要があります。

新しいプラットフォームが次の基本機能を提供していることを確認してください。

  • 契約テンプレート

  • 条項テンプレート

  • テキストフィールド

  • 署名欄

  • 法的拘束力がある

考慮すべきいくつかの追加機能を次に示します。

  • 提案

  • 動的価格設定

  • 提案書テンプレート

  • 分析の表示

  • 契約ライフサイクル管理

  • 内部の法的承認

  • プロジェクトとスタッフのタイムトラッキング

  • 請求書

  • 支払い処理または統合

  • プロジェクト管理

  • クライアント通信

あらゆる目的に最適な DocuSign の代替品 [10 件の受賞者]

代替案から何を期待できるかについてもう少し理解できたので、私たちのトップチョイスを見てみましょう.

さまざまな役割、ユースケース、ビジネス タイプに最適な DocuSign の代替手段を厳選しました。

  1. 営業チームに最適な電子署名プラットフォーム

  2. 法務チームに最適な電子署名プラットフォーム

  3. 人事チームに最適な電子署名プラットフォーム

  4. 手頃な価格のDocuSignの代替品

  5. 最高の無料DocuSign代替

  6. 企業契約コラボレーションに最適なプラットフォーム

  7. 調達とベンダー管理に最適なプラットフォーム

  8. 契約ライフサイクル管理プラットフォームに最適

  9. コンプライアンスの高い業界向けの最高の電子署名プラットフォーム

  10. フリーランサー向けの最高のオールインワン プラットフォーム

1.営業チームに最適な電子署名プラットフォーム

Proposifyは、営業チームが見込み客への提案書の作成、送信、および追跡に使用する提案ソフトウェア プラットフォームです。

YouTube でのこの Proposify のレビューでは、セールス インフルエンサーの Will Aitken が、提案テンプレートの設定方法、動的価格設定オプションの追加方法、取引の成立方法を視聴者に説明しています。

主な機能:

  • 電子署名

  • 提案書テンプレート

  • 契約テンプレート

  • 契約条項テンプレート

  • 要素をドラッグ＆ドロップ

  • 内部レビューと承認

  • 動的価格設定 (オプションの行と編集可能な数量)

  • メール テンプレート

  • 事前にスケジュールされたメール リマインダー

  • 提案分析 (インサイトの表示とクローズ)

  • Salesforce、Drift、Asana、ActiveCampaign、Stripe、Vidyard などとの統合

長所：

  • Proposify は、動的価格設定や電子署名など、提案の成約率を高めるように設計された機能を提供します (電子署名を使用した提案は 35% 速く成約します)。

  • テンプレートはドキュメント単位ではなく、モジュールでの使用を可能にします。 たとえば、さまざまなサービス ページとケース スタディの言及を一致させることができます。

  • 分析を表示して閉じると、特定のクライアント アクティビティに関する洞察と、ベンチマーク パフォーマンスの平均レートが得られます。

短所：

  • Proposify はビジネス提案用に設計されており、他の種類の契約に署名するのには適していません。

価格:

最も手頃なプランはチーム プランで、ユーザーあたり月額 49 ドルです。 大規模な営業チームは、月額 590 ドルから始まるビジネス プランを試すことができます。これには、カスタム オンボーディングと、提案テンプレートのコンテンツとワークフローの設定に関する支援が含まれます。

レビュー:

Proposify は G2 で星 4.6 を獲得しています。

2.法務チームに最適な電子署名プラットフォーム

Clioは、法律事務所および法務チーム向けに設計されたフル機能のプラットフォームです。 ケースの整理、契約の作成と管理、法的拘束力のある電子署名の送信、ドキュメントの自動化に使用できます。

これらの機能の一部は異なる製品に分割されています。つまり、社内の法務チームはケース管理とドキュメント管理の機能のみを支払うことができ、法律事務所は顧客管理、会計、および支払い機能を選択できます。

主な機能:

  • ケース管理

  • 連絡先管理

  • プロジェクトとタスク管理

  • 文書管理

  • ドキュメントの自動化（反復的な契約書を自動的に記入）

  • 電子署名

  • メールのテンプレートと自動化

  • 時間追跡

  • Microsoft Office、QuickBooks、Zoom などとの統合

  • HIPAA 準拠

長所：

  • Clio のタスク管理はカスタム カテゴリとタグを提供するため、さまざまなケース タイプとプロジェクトを適切なワークフローで管理できます。

  • ドキュメント自動化機能を使用すると、法的フォームへの記入、テンプレート作成の自動化、正しいフォームの迅速な検索など、反復的なタスクの時間を節約できます。

  • 社内の法務チームや小規模な法律事務所が、ケース、プロジェクト、社内の連絡先を追跡するために簡単に使用できます。

短所：

  • 特定の種類の法律に合わせてカスタマイズされていません。 一部のチームは、不動産法や知的財産法など、特定のユースケースに合わせて設計されたプラットフォームを見つけて、より細かくすることを好む場合があります。

  • Clio はプロセス最適化機能を提供していないため、チームがどこで時間を節約できるかを評価するのは難しい場合があります.

価格:

最低のプランはユーザーあたり月額 39 ドル、最高のプランは月額 129 ドルで、すべての機能へのアクセスのロックが解除されます。

レビュー:

Clio は G2 で 4.6 の星を獲得しています。

3.人事チームに最適な電子署名プラットフォーム

BambooHRは、最も人気のある HR プラットフォームの 1 つです。 多くの中小企業では、運用タスクの大部分は HR 内にあります。 中小企業は、従業員の時間、有給休暇、報酬率、給与計算日、およびその他の大量のスタッフ関連のタスクとデータを追跡する必要があります。 そのため、DocuSign のような専用の署名ソフトウェアに料金を支払うよりも、電子署名を含む HR プラットフォームを使用する方が理にかなっています。

大企業では、電子署名を管理するための追加のプラットフォームが必要になります。 たとえば、人事チームは BambooHR を使用し、営業チームは Proposify を使用できます。 マーケティング担当者が NDA への署名を求めるなど、他のチームが時折契約に署名する必要がある場合、Adobe Acrobat や HelloSign などの無料または手頃な価格のものを使用できます。

主な機能:

  • 新規雇用および雇用契約の更新のための電子署名

  • オンボーディングとオフボーディングのための電子署名

  • 請負業者とベンダーの電子署名

  • 応募者追跡システム (ATS)

  • オンボーディングとオフボーディングの管理

  • スタッフの時間追跡

  • 有給休暇（PTO）管理

  • 給与処理

  • 従業員のパフォーマンス管理

  • 従業員満足度調査と追跡

長所：

  • BambooHR は、人事チームが必要とする機能の大部分をすべて 1 か所で提供します。

  • 電子署名と契約書は、さまざまな目的で送信できます。

  • BambooHR は、ヘルスケア、建設、金融、テクノロジーなど、さまざまな業界で従業員と報酬の管理を改善するのに役立ちます。

短所：

  • BambooHR は中小企業や人事チームにとって優れた電子署名プラットフォームになる可能性がありますが、大企業や他の部門のニーズには対応できません。

  • ビジネスが HR 機能を定期的に使用しない場合、ユーザーごとの電子署名のコストは価値がありません。 ただし、時間追跡と給与計算の機能が使用されている限り、電子署名を無料のアドオンと見なすことができます.

価格:

BambooHR は価格をオンラインで公開していませんが、いくつかの簡単な調査によると、プランは従業員 1 人あたり月額 8 ドルから 9 ドルです。

レビュー:

BambooHR は G2 で 4.4 スターを獲得しています。

4. 最も手頃な価格の DocuSign の代替品

最も人気のあるDocuSignの代替品の1つであるHellosignは、電子署名を探していて、電子署名を他のプラットフォームと組み合わせたくない場合に最適です.

あなたはフリーランサーで、請求書作成、スケジューリング、顧客管理のためのツールをすでに持っているかもしれません。 または、会社用のソフトウェアを購入していて、電子署名を除いて、必要なすべてのビジネス管理プラットフォームを既に持っているかもしれません。

結局のところ、ここで本当に重要なことは、法的拘束力のある電子署名をより良い価格で手に入れることです. 無制限の署名リクエストのロックを解除するために、DocuSign と比較して Hellosign で支払う料金は少なくなります。

主な機能:

  • 電子署名

  • ドキュメント テンプレート

  • 署名を要求して署名するためのモバイル アプリ

  • 監査証跡

  • 22 言語のサポート

  • チェックボックス、テキスト入力、署名などの署名者フィールド

  • フィールドの条件ロジック

  • 署名後のカスタム URL リダイレクト

  • Salesforce、Microsoft SharePoint などとの統合

長所：

  • HelloSign は、クライアントがパッケージの購入後に Web サイトから直接署名できるようにするテンプレート URL を提供します。

  • 任意のモバイル デバイスで HelloSign を使用して直接署名を集めることができるため、現場での販売、イベント中の販売、または不動産の購入に最適です。

  • さらに、Hellosign は Dropbox に買収されたので、2 つをまとめて購入すると 20% 節約できます。

短所：

  • HelloSign は他のビジネス管理機能を提供していないため、作業を 2 倍にするか、統合を使用して終了した契約を追跡し、それらをプロジェクト管理システムまたは CRM に追加する必要があります。

  • HelloSign のユーザー インターフェイスは、機能的ではありますが、あまり魅力的ではありません。

価格:

無制限の署名送信と最大 5 つのテンプレートについては、Essentials プランで月額 15 ドルを支払うだけで済みます. または、標準プランで月額 25 ドルで最大 15 個のテンプレートを入手できます。

レビュー:

HelloSign は G2 で 4.7 の星を獲得しています。

5. 最高の無料のDocuSign代替

おそらく、以前にAdob​​e Acrobatを使用したことがあるでしょう。 電子署名の必要性がまれで複雑でない場合は、Adobe Acrobat で十分に対応できる可能性があります。 たとえば、NDA と契約書を年に数回送信するだけであれば、専用ツールの料金を支払う必要がなくなります。

ただし、Adobe Acrobat を使用すると、ビジネスがプロフェッショナルに見えなくなる可能性があることに注意してください。 クライアントを閉じようとしている場合は、提案ソフトウェアを使用する方が適切です. しかし、販売以外の目的で契約書を送信する場合は、Adobe Acrobat がうまく機能する可能性があります。

主な機能:

  • 電子署名

  • テキストフィールド

  • 電子署名をリクエストする

  • 署名者や共同編集者と共有する

  • 完了した契約をダウンロードする

  • PDF を読む

  • PDF のコメントとハイライト

長所：

  • お使いのコンピューターには既に Adob​​e Acrobat がインストールされている場合があります。 自分でドキュメントに署名する必要がある場合は、署名と記入の機能を無料で使用できますが、他の人に署名を依頼する必要がある場合は、月額料金が安くなります.

  • 1 か月に 2、3 の文書に署名するだけでよい場合は、無料版で十分です。

短所：

  • 入力と署名を使用して契約テンプレートを管理するのは面倒なので、Word Doc テンプレートを作成し、署名するために PDF として保存する必要があります。

  • Adobe Acrobat は、クライアントに最高のエクスペリエンスを提供するものではなく、最新の電子署名プラットフォームを使用した場合よりもプロフェッショナルに見えなくなる可能性があります.

価格:

Adobe Acrobat では、入力と署名ツールの無料版を月に 2 回まで使用できます。 または、デスクトップ アプリの料金を支払って、月額 $12.99 で無制限の署名を取得することもできます。

レビュー:

Adobe Acrobat は、G2 で 4.5 の星を獲得しています。

6. 企業契約コラボレーションに最適なプラットフォーム

Windward Coreは、ドキュメント管理と契約コラボレーションを次のレベルに引き上げようとしている企業にとって、DocuSign の優れた代替手段です。 このプラットフォームは、契約テンプレートの設計、データ統合、データ クエリ、およびテンプレート管理を提供し、さまざまな業界の組織が社内でドキュメントをより適切に管理できるようにします。

主要なユーザーの役割は通常、法務チーム内ですが、それはビジネスによって異なります。 たとえば、市政府内では、土木技術者が請負業者との契約を管理するためにプラットフォームを使用する場合があります。

主な機能:

  • 電子署名

  • Microsoft Word、Excel、および PowerPoint からドキュメント テンプレートをアップロードする

  • 再利用可能なテンプレートと要素

  • テンプレートの管理、アクセス、および内部契約の承認

  • テンプレート要素のデータ タグ

  • コントラクト フィールドの条件ロジック

  • データ ソースの統合

  • データクエリ

  • DOCX、XLSX、PDF、HTML などの契約書とドキュメントの出力

長所：

  • すべてのコンテンツ、データ クエリ、およびデータ タグを使用してスマート コントラクトが作成されると、今後のすべてのコントラクトの起草がはるかに迅速になります。

  • このプラットフォームは、Word Doc、Excel、および PowerPoint をテンプレートに変換することで機能します。 大企業や政府機関の潜在的なユーザーにとっては、これらの形式を使用した大量のドキュメントが既にあり、設計作業をやり直す必要がないため、これは安心です.

  • ドキュメントの自動化により、プラットフォームは他のドキュメントからデータをまとめて、新しい目的のための法的契約を作成できます。

短所：

  • 価格が高いため、大企業や政府機関を除くすべての企業にとってこれは不可能です.

  • このプラットフォームは、送信契約とドキュメントを制御するように設計されています。 これはコンプライアンスに役立ちますが、個々の貢献者がそれを使用するのを難しくします. たとえば、営業担当者は自分で契約を作成するためのアクセスやスキルを持っていない可能性があり、法務部門が契約書を提出して見込み客が署名するのを待つ必要があるため、営業サイクルが遅くなる可能性があります.

価格:

最大 36,000 ページの場合は年間 $6,470、無制限のページの場合は年間 $8,780 を支払うことになります。

レビュー:

Windward Core は G2 で 4.5 スターを獲得しています。

7. 調達契約とベンダー管理に最適なプラットフォーム

売り手が関係と契約を追跡するための独自のプラットフォームを必要とするのと同様に、買い手も必要です。 Kissflow Procurement Cloudは、発注書やベンダー契約の電子署名など、購入者側から契約を管理するためのさまざまな機能を提供します。

このプラットフォームは、ベンダーとの関係に高い基準を持つ企業や政府機関に適しています。

主な機能:

  • ベンダー契約

  • 電子署名

  • 購買依頼

  • 注文書

  • 支出分析

  • ベンダー管理

  • 請求書の購入

  • SAP、Oracle、QuickBooks、Xero などとの統合

長所：

  • Kissflow Procurement Cloud には、エンタープライズ プラットフォームに適した詳細なユーザー権限が含まれているため、チーム メンバーに適切な機能へのアクセスを許可できます。

  • ベンダー管理と支出分析は、アクティブな契約を追跡し、不要な更新を排除するのに役立ちます。

  • 利用可能な統合により、会計システムとビジネス分析プラットフォーム全体でデータの一貫性を確保できます。

短所：

  • ベンダーとの契約に毎月 50 万ドル以上を費やさない限り、プラットフォームのコストは ROI をもたらさない可能性があります。

  • ベンダー関係の領域外にある契約を送信および管理するための機能はありません。

価格:

Kissflow Procurement Cloud は月額 $1,990 から始まり、価格は機能、トランザクション量、ユーザー数によって異なります。

レビュー:

Kissflow Procurement Cloud は、G2 で 4.8 の星を獲得しています。

8. 最高の契約ライフサイクル管理プラットフォーム

Malbekは、契約の作成、追跡、および自動化を可能にする契約ライフサイクル管理システムです。 ベンダー契約の作成と追跡に役立つという点で、Kissflow Procurement Cloud と一部重複していますが、他のタイプの契約にも使用できるという点で異なります。

Malbek を使用すると、開始、オーサリング、レビュー、交渉、署名、長期追跡など、ライフサイクル全体で契約を監視できます。

主な機能:

  • 契約ライフサイクル管理

  • 契約リポジトリ

  • 契約内を検索

  • 更新通知

  • 契約テンプレート

  • 電子署名

  • 自動提案による契約オーサリング

  • 条項ライブラリ

長所：

  • Malbek の契約 AI はかなり高度です。 検索可能な契約と再利用可能な条項を含む契約リポジトリを自動的に作成するのに役立ちます。

  • Malbek は、契約の更新を停止し、より良い取引を交渉するために必要なデータを収集することで、費用を節約するのに役立ちます。

短所：

  • Malbek には、発注書や購買依頼などの調達に重点を置いた機能が含まれていないため、主に調達に使用する場合は、Kissflow Procurement Cloud を使用する方がよいでしょう.

  • Malbek を販売に使用することを計画している場合、必要なすべての機能が備わっていない可能性があります。 確かに、契約作成の一部を自動化できますが、魅力的な提案と動的な価格設定がなければ、取引を成立させることができない可能性があります.

価格:

Malbek の価格は公開されていないため、個別の見積もりについては営業担当者に問い合わせる必要があります。

レビュー:

Malbek は G2 で 4.5 スターを獲得しています。

9.コンプライアンスの高い業界に最適な電子署名プラットフォーム

ContractWorksは、非常に複雑な医療業界向けの高度な契約管理機能を提供します。 診療所、保険会社などは、電子署名プラットフォームから高度なサイバーセキュリティを必要としています. また、ContractWorks は、政府機関や非営利団体など、コンプライアンスの高い業界にも適しています。

このプラットフォームは、法務、財務、人事など、組織内の複数の部門で使用できます。

主な機能:

  • 電子署名

  • 契約リポジトリ

  • 契約ライフサイクル管理

  • 契約マイルストーン アラート

  • 契約テンプレート

  • 条項ライブラリ

  • データタグ

長所：

  • ContractWorks は、2FA、SSO、SOC2 コンプライアンスなど、医療機関が必要とする高度なセキュリティを提供します。

  • レポートとアラートを使用すると、協力者は、署名または更新を待っているかどうかにかかわらず、どの段階でも契約を追跡できます。

  • ContractWorks は、すべてのプランで無制限のユーザーを提供します。つまり、使用料のみを支払うだけです。

短所：

  • ContractWorks は内部使用のみを目的としているため、患者の署名を保存する別のプラットフォームが必要になります。

  • このプラットフォームは、法務、財務、および人事向けに設計されているため、何でも屋やマスター オブ ゼロの領域に陥る可能性があります。 法務、財務、および人事チームは、仕事のために他のプラットフォームを引き続き必要とし、これらのプラットフォームには独自の電子署名ツールが付属している可能性があります. これらの電子署名ツールがコンプライアンス要件を満たしている場合、ContractWorks は冗長である可能性があります。

  • 販売に重点を置いた機能はないため、会社が医療機器またはサービスの販売を提供している場合は、販売チーム用に別のプラットフォームが必要になります.

価格:

最低のプランは月額 700 ドルで、月額最大 2,500 のドキュメントと無制限のユーザーが許可されます。 または、最大 10,000 ドキュメントに対して月額 $900 を支払います。

レビュー:

ContractWorks は G2 で 4.8 スターを獲得しています。

10. フリーランサー向けの最高のオールインワン プラットフォーム

小さな会社や個人事業主は、 HoneyBookで多くのことを成し遂げることができます。 このプラットフォームは、新規クライアントのオンボーディング、支払いの回収、および作業のスケジューリングを行うためのオールインワン ビジネス スイートです。 簿記担当者、グラフィック デザイナー、イベント ケータリング業者、結婚式の写真家などに最適です。

主な機能:

  • 契約電子署名

  • 契約テンプレート

  • 請求書

  • 支払い手続き

  • 会議のスケジュール

  • プロジェクト ワークフローの自動化とリマインダー

長所：

  • HoneyBook は、中小企業が技術スタックを統合し、毎月の費用を節約するのに役立ちます。

  • その対象読者のため、HoneyBook は習得と使用が非常に簡単です。

短所：

  • HoneyBook では、契約分析を取得できないため、成約率を簡単にベンチマークして追跡することはできません。

  • HoneyBook は Salesforce と統合されていないため、ほとんどの営業チームにとって使い物になりません。

価格:

HoneyBook に完全にアクセスするには、月額 $39 または年間 $390 を支払う必要があります。

レビュー:

HoneyBook は G2 で星 4.5 を獲得しています。

ビジネスに適した DocuSign の代替手段を選択する方法

無制限のドキュメントを送信して署名するためのより手頃な方法を単に探している場合は、Hellosign が適している可能性があります。

しかし、成約率を向上させ、商談をより早く成立させたい場合は、販売用に設計されたプラットフォームが必要になります。

オファーを提案する:

  • モジュール式の美しい提案書テンプレート

  • クライアントが予算内でオプションを選択できる動的な価格設定

  • 即時完了のための組み込みの電子署名と契約

  • サービスを実際に販売するための画像とビデオの埋め込み

  • 実践的なオンボーディング、トレーニング、クリエイティブな作業

Proposify で成約するように設計された提案を送信します。