ما هو جدول بيتمان ولماذا يجب على فريقك استخدامه؟

هل تدير شركة وتبحث عن جدول عمل مناسب؟ هل تريد أن يعمل عملك على مدار الساعة بينما يحافظ أعضاء فريقك على إنتاجيتهم؟ إذا كان الأمر كذلك ، فستستفيد مؤسستك بشكل كبير من جدول عمل بيتمان.

أكمل القراءة واكتشف المزيد عن:

• أساسيات جدول بيتمان ،
• إيجابيات وسلبيات جدول بيتمان ،
• الاختلافات في نمط عمل Pitman و
• نصائح لتطبيق جدول بيتمان بنجاح.

ما هو جدول بيتمان وكيف يعمل؟

جدول بيتمان عبارة عن خطة عمل تتضمن أربعة فرق تعمل في نوبات مدتها 12 ساعة في فترة أسبوعين. يضمن جدول العمل هذا أن عملك مفتوح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، ولكنه يتيح أيضًا تحقيق الإنتاجية ورضا الموظفين.

هناك نسختان من هذا الجدول الزمني:

• جدول بيتمان الثابت ، و
• جدول بيتمان المتناوب.

الشكل رقم 1: جدول بيتمان الثابت

خلال جميع دورات جدول بيتمان الثابت ، تتبع الفرق الأربعة جدولًا ثابتًا. لذلك ، يعمل الفريقان الأولان في نوبات نهار ، بينما يعمل الفريقان الآخران في نوبات ليلية.

سوف يمر الموظف بالدورة التالية:

• عمل يومين عمل ،
• خذ يومين إجازة ،
• العمل ثلاثة أيام عمل ،
• خذ يومين إجازة ،
• عمل يومين عمل ،
• خذ إجازة لمدة ثلاثة أيام.

يُعرف جدول بيتمان الثابت أيضًا بجدول 2-3-2 لأن الموظفين يحصلون على يومين إجازة متبوعة بثلاثة أيام عمل ، ثم يحصلون على يومين إجازة مرة أخرى.

يعمل الفريق الأول في وردية النهار بينما يعمل الفريق الثاني في الوردية الليلية ، كما ترون في الجدول أدناه.

خلال نفس الفترة ، يتبع الفريقان الآخران هذا الجدول:

الشكل رقم 2: جدول بيتمان المتناوب

على عكس جدول بيتمان الثابت ، حيث تعمل الفرق دائمًا في نفس النوبات ، في جدول بيتمان المتناوب ، تتناوب أربعة فرق بين نوبات النهار والليل. خلال الأسبوعين الأولين ، يعمل فريق واحد في نوبة النهار ، وخلال الأسبوعين التاليين يعمل الفريق في الليل. والفريق الذي عمل ليلاً في الدورة الأولى سيعمل نوبة النهار في الدورة التالية.

يُعرف هذا أيضًا بالجدول 2-2 3-2 2-3 للأسباب التالية:

• خلال الأسبوع الأول ، لدينا يومان عمل ، ثم يومان عطلة تليها ثلاثة أيام عمل.
• يبدأ الأسبوع الثاني بإجازة يومين ، ثم لدينا يومان عمل تليهما ثلاثة أيام راحة.

لذلك ، بشكل أساسي ، تغطي الأرقام 2-2 3 الأسبوع الأول و 2 2-3 الأسبوع الثاني.

فيما يلي الجدول الزمني للفريق الأول في عمل المناوبة هذا:

جدول الفريق الثاني مشابه لجدول الفريق الأول ، مع اختلاف واحد - بدلاً من وردية النهار ، يعمل الفريق الثاني أثناء الليل.

نفس الشيء بالنسبة للفريقين الثالث والرابع:

من يستخدم جدول بيتمان؟

يتم تنفيذ جدول عمل Pitman بشكل شائع في الأقسام المتوسطة الكبيرة التي تعمل خارج نطاق 9-5 يوم عمل نموذجي كما هو الحال في:

• قوات الشرطة،
• الرعاية الطبية الطارئة (EMC) ،
• خدمة العملاء و
• إيفاد.

تستخدم هذه الصناعات نمط عمل Pitman لتقديم خدمة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع مع تقليل الإرهاق وحماية جداول النوم وإعطاء الأولوية للتوازن بين العمل والحياة للجميع في الفريق.

مزايا جدول عمل بيتمان

على الرغم من أن جدول Pitman يتم تنفيذه بشكل شائع في أقسام الشرطة وخدمات الطوارئ ومراكز الاتصال ، فليس من المستغرب أن تستخدم الصناعات الأخرى جدول Pitman أيضًا. نظرًا لأنه يساعد في تحسين رضا الموظفين ، من بين مزايا أخرى ، فقد تبنت العديد من الشركات بالفعل جدول بيتمان. إذا قررت أن تفعل الشيء نفسه ، فإليك بعض المزايا الأكثر شيوعًا التي ستكتشفها بالتأكيد على الفور.

ميزة # 1: أرباح أعلى للموظفين

إن تطبيق جدول بيتمان والعمل بنظام الورديات لمدة 12 ساعة يعني أن موظفيك سيحصلون على أجر أساسي مع نسبة مضافة للعمل الإضافي لمدة أربع ساعات.

على سبيل المثال ، يحصل معظم الممرضات على رواتب أعلى مقابل نوبات العمل الليلية ، أو في عطلة نهاية الأسبوع. هذه فائدة كبيرة لعمالك حيث يمكن أن تصل إلى ثلث أجرهم الأصلي. هذا يزيد من رضا الموظفين وتحفيزهم.

ميزة # 2: قضاء وقت أقل في حركة المرور

إذا كان لديك وظيفة عادية من 9 إلى 5 ، فمن المحتمل أن تقضي ساعات عالقة في حركة المرور ، حيث ستنتقل خلال ساعات الذروة. ولكن ، إذا اتبعت جدول نوبة بيتمان ، فيمكنك نسيان التنقل المجهد بسبب الازدحام المروري. علاوة على ذلك ، ستجد بسهولة موقف سيارات.

عيوب جدول عمل بيتمان

في حين أن جدول عمل Pitman هو وسيلة شائعة وفعالة لتنظيم العمل ، إلا أنه يحتوي على مشكلات خاصة به ، خاصة أنه ينطوي على ساعات عمل طويلة. لقد وجدنا وأدرجنا بعضًا من أكثر السلبيات شيوعًا لنمط العمل هذا.

العيب الأول: عدم الأمان عند الذهاب إلى العمل

العمل في نوبات وأثناء الليل يعني العودة إلى المنزل في وقت متأخر عندما يكون هناك عدد أقل من الناس في الشوارع ، واعتمادًا على موقع عملك ، يمكن أن يكون الأمر أكثر أو أقل خطورة. على سبيل المثال ، إذا كنت ممرضة تعمل في نوبة ليلية ، فإن المشي بمفردك في الليل يمكن أن يكون مرهقًا ، وكذلك القيادة لأن المزيد من الناس يقودون تحت تأثير الكحول في الليل.

العيب # 2: خيارات صحية سيئة

يأتي العمل لفترات طويلة مع تغييرات في دورات الأكل والنوم ، والتي يمكن أن تسبب الكثير من التوتر. لهذا السبب غالبًا ما يرتبط العمل بنظام النوبات بمعدلات أعلى من الخيارات الصحية السيئة ، مثل:

• مدة نوم قصيرة ،
• التدخين،
• بدانة،
• قلة النشاط البدني و
• زيادة استهلاك الكحول.

نصائح لتطبيق جدول عمل بيتمان بشكل فعال

يتميز جدول عمل بيتمان بالعديد من المزايا ، ولكن له أيضًا عيوبه. ومع ذلك ، يمكن تقليل هذه العيوب من خلال تنفيذ نمط عمل Pitman بشكل صحيح. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية استخدام جدول عمل Pitman بنجاح.

النصيحة رقم 1: أنشئ كتاب قواعد

قد يكون تنفيذ جدول بيتمان مربكًا لموظفيك ، خاصة أولئك الذين لم يعملوا في نوبات. قد يكافحون لتذكر أوقات نوباتهم أو بعض التفاصيل المهمة الأخرى.

لهذا السبب من الجيد أن يكون لديك كتاب قواعد سيكون متاحًا لجميع موظفيك حيث يمكنهم بسهولة العثور على جميع المعلومات المهمة المتعلقة بنوبات عملهم ومشاريعهم ومهامهم. علاوة على ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إنشاء جداول يسهل على موظفيك الوصول إليها ، فيمكنك استخدام أدوات مثل Clockify ، والتي تحتوي أيضًا على قوالب للجدول الزمني.

في كتب القواعد الخاصة بك ، يمكنك أيضًا تضمين نصائح حول كيفية منع المشكلات الأكثر شيوعًا المتعلقة بجدول بيتمان ، مثل اضطرابات النوم والسمنة.

نصيحة رقم 2: إنشاء نظام مشاركة السيارات

يعد تنظيم النقل من وإلى العمل أمرًا مهمًا للموظفين ، وخاصة أولئك الذين يعملون في الليل. والسبب في ذلك هو أن الكثير من الناس لا يشعرون بالأمان أثناء المشي بمفردهم أو استخدام وسائل النقل العام حيث ترتفع معدلات الجريمة في الليل. يمكن أن يساعد الاهتمام بنقل موظفيك في بناء علاقات ثقة بين الإدارة والموظفين وجعل الموظفين مخلصين للشركة.

غالبًا ما يكون الإرهاق سببًا للعديد من حوادث السيارات ، لذا فإن إنشاء نظام مشترك في السيارات يمكن أن يقلل من احتمالية وقوع هؤلاء الضحايا. بالإضافة إلى ذلك ، يفضل الموظفون عادةً استخدام السيارات المشتركة على وسائل النقل العام لأنها أسرع ويحصلون على مزيد من الوقت للنوم.

ميزة أخرى لاستخدام السيارات هي أنها فعالة من حيث التكلفة. يحب الموظفون فكرة توفير المال من خلال مشاركة المقاعد في السيارة.

علاوة على ذلك ، تعد مشاركة السيارات طريقة رائعة لخلق روابط بين الموظفين ، حيث يقضون المزيد من الوقت معًا خارج العمل والعمل كفريق واحد. ستؤدي رعاية هذا النوع من الثقافة التعاونية إلى بناء الثقة بين الزملاء وزيادة إنتاجية الموظفين.

نصيحة رقم 3: حدد نوع المهارات وعدد الموظفين المطلوبين

كما هو الحال في كل عمل ، يجب على المديرين أن يقرروا عدد الموظفين اللازمين لتغطية جميع النوبات. يعتمد الرقم على نوع الوظيفة ويمكن أن يختلف من عمل إلى آخر. علاوة على ذلك ، يجب عليك أيضًا معرفة مجموعات المهارات اللازمة لعملك والتحولات المختلفة حيث قد تتطلب بعض التحولات مهارات محددة. يمكن أن يساعدك استخدام برنامج جدولة الموظفين في تنظيم العاملين لديك وجداولهم بشكل أسرع ، وتوقع الطلب المستقبلي ، ومطابقة مستويات التوظيف وفقًا لذلك.

النصيحة رقم 4: اجعل موظفيك على اطلاع على جدولهم الزمني

يمكن أن تكون جدولة المناوبات يدويًا لفرق كبيرة من الموظفين عملية صعبة وتستغرق وقتًا طويلاً. لذلك ، يجب عليك اغتنام كل فرصة لتقليل الوقت الذي تقضيه في مهمة ما لأنها تعادل زيادة الأرباح.

علاوة على ذلك ، قد يكون اتباع الجدول الزمني المتغير مربكًا لموظفيك ، وخاصة الموظفين الجدد ، الذين لم يعتادوا بعد على هذا النوع من العمل. قد يفوت البعض منهم مناوبتهم إذا لم يولوا اهتمامًا كافيًا.

باستخدام أداة جدولة المشروع مثل Clockify ، يمكنك تنبيههم مسبقًا حول نوباتهم ، كما أنها تمكنهم من التحقق بسهولة من جداولهم ومواكبة جميع التغييرات التي قد تحدث.

الخلاصة: زيادة رضا الموظفين عن جدول عمل بيتمان

إذا كان عملك يحتاج إلى خطة عمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، وتريد ضمان رضا الموظفين ، فستستفيد بشكل كبير من جدول عمل بيتمان. تأتي هذه الخطة بمزايا مثل زيادة الدخل للموظفين ووقت أقل في حركة المرور. في منشور المدونة هذا ، قدمنا ​​بعض النصائح العملية حول كيفية تنفيذ جدول بيتمان بشكل فعال ، وتقليل عيوبه ، والتأكد من أن عملك يعمل كالساعة على الرغم من كونه متاحًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

️ هل سنحت لك بالفعل فرصة للعمل وفقًا لجدول بيتمان؟ هل لديك أي نصيحة حول كيفية استخدام نمط عمل بيتمان وزيادة رضا الموظفين؟ شارك تجربتك معنا على [email protected]. أيضًا ، إذا أعجبك منشور المدونة هذا ، فشاركه مع شخص تعتقد أنه سيجده مفيدًا.