7 نصائح وحيل لإرسال رسائل البريد الإلكتروني للتوعية التي تحصل على ردود!
نشرت: 2021-11-17وفقًا للإحصائيات ، يتلقى موظف المكتب العادي 121 بريدًا إلكترونيًا يوميًا. يتضمن ذلك رسائل البريد الإلكتروني من الأشخاص الذين يعرفونهم بالفعل ، ورسائل البريد الإلكتروني الترويجية ، ورسائل البريد الإلكتروني الباردة ، والمزيد.
هذا يطرح السؤال: كيف يمكنك تجاوز كل الضوضاء والوصول إلى توقعاتك بالفعل؟ كيف ستجعل عملاءك المحتملين يفتحون ويردون على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتوعية؟
إنه واضح للغاية: المنافسة أصعب من أي وقت مضى. تحتاج إلى التأكد من إبراز البريد الإلكتروني للتواصل الخاص بك. يجب أن يكون بريدك الإلكتروني على قدم وساق فوق كل بريد إلكتروني آخر في صندوق الوارد الخاص بالمستلم.
حسنًا ، اليوم هو يومك المحظوظ لأنه في هذه المدونة ، سنشارك بعض النصائح والحيل المضمونة والصلبة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني للتوعية المثالية. أولاً ، دعنا نفهم ما هي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتواصل بالضبط.
ما هي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتواصل؟
يُعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني للتوعية أسلوبًا شائعًا يمكنك استخدامه لدعم إستراتيجية تحسين محركات البحث الخاصة بك ، أو الترويج لطلب مدونة على رابط خلفي ، أو تكوين شراكة مع شركة / مؤثر آخر.
إنها في الأساس عملية البحث عن آفاق للترويج للمحتوى الخاص بك أو لعملك ، والتواصل معهم ، وإقناعهم بالارتباط بموقعك على الويب.
الآن ، بعد أن عرفت ما هي رسائل البريد الإلكتروني للتوعية ، دعنا نتعلم بعض النصائح والحيل الرائعة حقًا التي ستساعدك على إرسال أفضل رسائل البريد الإلكتروني للتواصل. مستعد؟ لنذهب!
7 نصائح وحيل لإرسال رسائل البريد الإلكتروني للتواصل المثالي
1. اكتب سطر موضوع جذاب
نعم ، قد يكون تلخيص عرض تقديمي معقد في سطر واحد أمرًا شاقًا. ومع ذلك ، فهي قاعدة لا يمكنك تجاهلها. عليك أن تبتكر سطور موضوع مثيرة للاهتمام وجذابة.
تذكر: يحدد خط البريد الإلكتروني الخاص بك ما إذا كان شخص ما سيقرأ البريد الإلكتروني للتواصل الخاص بك أم لا ، لذلك عليك التأكد من أنه يجذب انتباه المستلم.
لكن كيف تكتب سطور الموضوع التي تجعل الناس يرغبون في فتح البريد الإلكتروني؟ بصدق! اجعل سطور الموضوع واضحة وبسيطة - ولكن صادقة.
الشيء هو ، لا أحد يحب أن ينخدع. لذلك ، تجنب خداع شخص ما لفتح بريدك الإلكتروني بسطر موضوع بسيط. يمكنك تجربة شيء مثل ، "فكرة خلفية قد تكون مهتمًا بها" ، أو "سؤال سريع".
2. إثبات مصداقيتك
إن إثبات مصداقيتك لا يعني التباهي بنفسك. تحتاج فقط إلى ذكر عدد قليل من بيانات الاعتماد الخاصة بك ، مثل المنشورات الحديثة التي ظهرت فيها أو الأعمال التجارية التي انضممت إليها.
باختصار ، قدم للقراء ملخصًا موجزًا لأكبر مكاسبك. دعهم يعرفون أنك محترف تقوم بأشياء رائعة وأنك متصل بالصناعة.
احرص على عدم المبالغة في هذا الجزء وتصادف أنك شخص مفاخر أو متغطرس. تذكر أيضًا أن مجرد الحصول على أوراق اعتماد جيدة لا يكفي. تحتاج إلى تقديم قيمة حقيقية أيضًا.
قراءة المزيد: رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML: الدليل الكامل (+ أفضل مولد بريد إلكتروني بتنسيق HTML)
3. حافظ على إيجاز بريدك الإلكتروني
قد تميل إلى استخدام لغة غامضة والتغلب على الأدغال في بريدك الإلكتروني ، ولكن قد لا يكون لدى القارئ الوقت الكافي للتعامل مع هذا الأمر. بعد كل شيء ، يتلقون الكثير من الطلبات في يوم واحد.
لذلك ، من الأفضل أن تجعل البريد الإلكتروني للتواصل واضحًا ومباشرًا. قطع الحق في المطاردة. سيقدر القارئ بالتأكيد مدى سرعة وسهولة فهم الغرض من بريدك الإلكتروني.
يعد إبقاء بريدك الإلكتروني قصيرًا أمرًا مهمًا عند التواصل مع شخص ما لأول مرة. لا تفريغ جميع المعلومات في البريد الإلكتروني الأول نفسه. يؤدي البريد الإلكتروني الطويل إلى زيادة تحميل المعلومات ، ولا أحد يحب ذلك.
4. استخدم صوتك الخاص
نحن نتفق تمامًا - اختيار قوالب البريد الإلكتروني للتوعية العامة من الإنترنت وإعادة استخدامها هي الطريقة الأسهل والأكثر أمانًا للتواصل.
ومع ذلك ، فإن رسائل البريد الإلكتروني هذه ليست مخصصة ، مما يجعل من الصعب تألقها في البريد الوارد المزدحم بمقدار 10 مرات. يجب عليك دائمًا تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك والسماح لشخصيتك بالتألق.
فقط ضع نفسك هناك. أظهر للمتلقي من أنت حقًا. حتى مجرد تغيير التحية ونص التوقيع في قالب بريد إلكتروني يمكن أن يضيف شخصية.
5. اجعلها مفيدة للطرفين
في غضون ثوانٍ قليلة من فتح بريدك الإلكتروني للتواصل ، سيصدر القارئ حكمًا بشأن ما إذا كنت متلقيًا أو مانحًا .
"المتلقي" هو الشخص الذي يريد شيئًا من القارئ ، في حين أن "المانحين" لديهم شيء ذي قيمة يعطونه للقراء. من الواضح جدًا من سيستجيب المستلم!
ببساطة ، لا تتوقع شيئًا مقابل لا شيء. إذا كنت تريد أن يأخذ شخص ما بعض الوقت للعمل معك ، فتأكد من أنك تقدم قيمة له.
أخبرهم كيف ستفيدهم الشراكة. حاول أن تجد شيئًا مقبولًا للطرفين. فكر دائمًا في "ما الذي سأستفيد منه" ، لأنه سؤال سيطرحه كل مستلم على نفسه.
6. دائما ، متابعة دائما
"لا يوجد رد" لا تعني دائمًا "لا". لذا ، إذا لم تحصل على رد على الفور ، فلا داعي للذعر. ربما يكون المستلم مشغولاً ونسي الرد على بريدك الإلكتروني. هذا هو المكان الذي تلعب فيه عمليات المتابعة.
تعمل عمليات المتابعة بشكل أساسي كتذكير للأشخاص الذين يعتزمون الرد على البريد الإلكتروني للتواصل الخاص بك ، لكنهم ضاعوا في الالتزامات ورسائل البريد الإلكتروني الأخرى الخاصة بالتوعية.
يمكنك فقط إرسال شيء مثل ، "مرحبًا. أود فقط المتابعة بخصوص _______. اسمحوا لي أن أعرف." يمكنك أيضًا تضمين نسخة من بريدك الإلكتروني السابق حتى يعرفوا ما تتحدث عنه.
القاعدة العامة هي الانتظار 72 ساعة على الأقل قبل إرسال بريد إلكتروني للمتابعة. نحن نعلم أنك تريد أن تكون مثابرًا ولكن المتابعة بشكل متكرر قد يكون أمرًا مزعجًا.
اقرأ المزيد: ما هي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمعاملات وكيفية إنشائها؟
7. إرسال البريد الإلكتروني الخاص بك في الوقت المناسب
يمكن أن يغير الوقت الذي ترسل فيه بريدك الإلكتروني قواعد اللعبة. ومع ذلك ، فإن تحديد الوقت "الوقت المناسب" يمكن أن يكون معركة. يعتمد الوقت المناسب على عدة متغيرات ، مثل:
- الجدول الزمني المعتاد لمتلقيك
- يوم الأسبوع (تجنب الإرسال في أيام الجمعة بعد الظهر وعطلات نهاية الأسبوع.)
- الوقت من العام (الناس مشغولون خلال الإجازات.)
- التركيبة السكانية للمتلقي.
بصراحة ، لا يمكن لأي شخص آخر إخبارك بالإطار الزمني الأفضل لجمهورك. تحتاج إلى اختباره بنفسك. أنت بحاجة إلى العمل مع البيانات الحقيقية التي تستند إلى العملاء المتوقعين والشرائح الخاصة بك ومعرفة ذلك.
تغليف
ها أنت ذا! ابدأ في استخدام النصائح والحيل المذكورة أعلاه وستزداد فرصك في الحصول على رد. ستميزك هذه النصائح بالتأكيد عن "جو" العادي.
تذكر دائمًا: إذا لم تحصل على أي ردود على البريد الإلكتروني الخاص بالتواصل ، فلا تفقد الأمل. كن إيجابيًا ، واستمر في الإصرار ، وستنجح في النهاية.
هل لديك أي استفسارات أو اقتراحات أو مخاوف؟ أخبرنا عن طريق التغريد لناelink_io. وسنكون اكثر من سعداء لمساعدتك. هتافات!
يقرأ كذلك:
أفضل 9 أدوات تنظيف للبريد الإلكتروني في عام 2022 (مدفوعة ومجانية)
كيف تصنع تصميمات رائعة للرسائل الإخبارية؟ (نصائح وأدوات)
كيف تغير الأتمتة كل شيء في تسلسل التواصل عبر البريد الإلكتروني؟
التسويق بالتنقيط: ما هو وكيف يتم القيام به؟
