11 خطوة لتحسين مشاركة الحضور الافتراضية في الأحداث الهجينة

الحياة تعود إلى طبيعتها. لكن ليس تمامًا كما كان من قبل. في صناعة الأحداث ، أصبحت الأحداث الهجينة - التي نمت بشكل كبير بسبب COVID-19 - الآن عنصرًا ثابتًا في الصناعة .

هذه هي المشكلة رغم أن معدل عدم الحضور الافتراضي للحضور الافتراضي هو 35٪. هذا ليس بالأمر الهين ، حيث قال 71٪ من منظمي الأحداث إن ربط الجمهور الشخصي والجمهور الافتراضي هو التحدي الأكبر بالنسبة لهم. هذه مشكلة خطيرة ، خاصة إذا أخذنا في الاعتبار أن 73٪ من مخططي الأحداث يتفقون على أن هذه الأحداث ستصبح أكثر شيوعًا في المستقبل.

السؤال هو ، هل هذا يعني أن الأحداث المختلطة معيبة في جوهرها ، أم أنها حالة بسيطة من مخططي الأحداث يلعبون اللحاق بالركب لاستيعاب هذه الموجة الجديدة من الحاضرين الافتراضيين؟

الجواب غير واضح. لكن ما نعرفه هو أن الحاضرين الافتراضيين يشعرون بالإهمال في الوقت الحالي. إذا كنت مخططًا لحدث أو تخطط لاستضافة أحداث افتراضية لعملك في المستقبل ، فتابع القراءة لاكتشاف كيفية تحسين مشاركة الحضور الافتراضية في الحدث الهجين التالي.

يمكنك إشراك الحاضرين الافتراضيين قبل بدء الحدث عن طريق إرسال حقيبة هدايا لهم إلى عناوين منازلهم. إن الشيء العظيم في هذه الإيماءة هو أن الأشياء الجيدة لا تحتاج إلى أن تكون مذهلة. الفكرة نفسها ستجذب انتباه الحاضرين ، وبالتالي سيكونون أكثر عرضة للنقر على زر "الانضمام" إذا تم تحفيزهم بأشياء مجانية.

لكن ماذا تحزم الحقائب؟ لا يمكنك أن تخطئ في التعامل مع السلع ذات العلامات التجارية وبرامج الأحداث والقسائم. بدلاً من ذلك ، يمكنك تبديلها وإرسال حقيبة حدث افتراضية لهم بها رموز خصم وتجارب مجانية والمزيد من القسائم. كن مبدعا هنا!

تعتبر الرموز غير القابلة للاستبدال (NFTs) تطورًا ملحوظًا في تقنية blockchain. تعد NFTs معاملات رقمية فريدة تتخذ شكل ملفات إلكترونية مثل الصور والموسيقى والأفلام والمستندات. إنه مفهوم محير أن تدور حوله ، ولكن من الناحية العملية ، إنه تبادل للمحتوى الرقمي.

في عصر الإنترنت ، يمكنك نسخ أي شيء تقريبًا ومشاركته مجانًا. ولكن بفضل تقنية blockchain ، فإن NFTs غير قابلة للتحويل. كل واحد فريد تماما. في سياق الأحداث الافتراضية ، يمكنك أن تقدم للحاضرين شيئًا كان يعتقد سابقًا أنه مستحيل: محتوى رقمي فريد. الآن ، إذا لم يشرك ذلك الناس ، فماذا؟

على سبيل المثال ، تعاونت DC Comics مع منصة NFT Palm Studio لإطلاق مجموعتها الأولى من NFT. NFTs هي نسخ رقمية لأغلفة الكتب المصورة الشهيرة. حصل كل معجب قام بالتسجيل على واحد مجانًا ، مع إمكانية ربح المزيد خلال الحدث.

فكر في مقدار الطاقة والاهتمام اللذين تضعهما في تنفيذ مخطط الأرضية الخاص بك وفي الأحداث المادية الخاصة بك. لن تدعو ضيوفك إلى قاعة بها مقاعد بلاستيكية وميكروفون وحيد على خشبة المسرح. لا ، لأن مخططي الأحداث الجيدين يعرفون أهمية المسابقة والمظهر.

هذه هي الطريقة التي يجب أن تعامل بها ضيوفك الافتراضيين. ليس من الجيد أن ينقروا على رابط Zoom لمشاهدة تدفق رديء لحدثك المادي الذي يحتدم بدونهم.

يمكن أن يتضمن تحسين الأشياء على مستوى الإنتاج أشياء مثل الحصول على كاميرات عالية الجودة ، وميكروفونات ، وتصميم مجموعة فائق ، وإضاءة ، وإيلاء اهتمام وثيق لزوايا الكاميرا ، وما إلى ذلك. لذلك عندما يقوم الحاضرون الافتراضيون بتسجيل الدخول ، لا تجعلهم يشعرون وكأنهم ضيوف من السلسلة الثانية. كن محترفًا وابني لهم مناسبة أيضًا.

هناك مساحة أقل بكثير للخطأ مع الحضور الظاهري عندما يتعلق الأمر بالمحتوى. إذا كانت مكبرات الصوت والمحتوى مملين ، فسيتعين على الحاضرين الفعليين الجلوس والاستمتاع بها. لكن الحاضرين الافتراضيين سيبدأون في التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، أو بدء اللعب ، أو إذا كان الأمر سيئًا بدرجة كافية ، فسيبدأون في التنظيف في جميع أنحاء المنزل.

لا تمنحهم فرصة لبدء تصفح Netflix. يبدأ المحتوى الجذاب بجودة إنتاج جيدة ، كما ذكرنا سابقًا ، ومحتوى أصلي. قطعة واحدة من النصائح؟ قطع الزغب وحافظ على المحتوى الخاص بك قصير ولكن حلو. ضيوفك سوف يشكرونك

هناك اتجاه ساخن هذا العام في الأحداث الافتراضية والهجينة وهو الأحداث الصغيرة والتجارب الصغيرة. باختصار ، إنها أحداث داخل أحداث ؛ تجارب صغيرة أكثر تركيزًا داخل حدثك الرئيسي الشامل.

إنها توفر لمسة شخصية أكثر للحاضرين الافتراضيين الذين قد يشعرون بالضياع وسط ضوضاء الحدث الرئيسي. هذه طريقة رائعة لتعزيز مشاركة الحضور الافتراضية ويمكن أن تتراوح بين ورش العمل وجلسات التواصل والأسئلة والأجوبة وتجارب الألعاب والمحتوى العملي الآخر.

يمكن أن تكون كاسحات الجليد أمرًا مملاً ويمكن التنبؤ به بشأن شؤون الشركة. لكن ليس عليهم أن يكونوا كذلك. إذا تم ذلك بشكل صحيح ، فيمكنهم المشاركة. يمكنهم تحويل الحضور الافتراضي الساخر إلى تحويل ، والأهم من ذلك ، يمكن أن يكونوا ممتعين!

في حديثه إلى ديتريش موينز ، الرئيس التنفيذي لشركة Spacehuntr ، قال ،

"فريقنا يحب كاسحات الجليد. نقوم بها في جميع جلسات العصف الذهني. أتفهم تردد الناس لأنهم يمكن أن يكونوا عامًا تمامًا. ولكن مع القليل من الإبداع ، يمكن أن تكون رائعة لبناء الفريق ".

لا تقلق. ليس عليك إضاعة الوقت في محاولة التفكير بنفسك. يمكنك سرقة بعض العناصر المفضلة لفريق Spacehuntr لحدثك القادم.

أنت تعرف جمهورك أفضل من أي شخص آخر ، لذا ثق في حدسك عندما يتعلق الأمر باختيار مقدم العرض الخاص بك. ربما يمكن أن يكون لديك ممثل كوميدي أو خبير محترم في مجالك أو مؤثر.

فكر في شيء واحد ، رغم ذلك. يمكن لطبيعة المقدمين تحديد طبيعة الحدث الخاص بك بطريقة كبيرة. زاوية الخبير المحترمة هي طريق عضوي ومهني يجب اتباعه أثناء تعيين فنان قد يبدو غير ضروري بعض الشيء.

ونقطة أخرى ، الحصول على مقدم ضيف لن يؤدي فقط إلى إشراك الحضور ، بل سيقلل من حالات عدم الحضور. اسم مثير للإعجاب يمكن أن يصنع بعض التسويق الفعال للغاية لجذب الحضور.

كان التلعيب وسيظل اتجاهًا ساخنًا لفترة من الوقت الآن. عندما نتحدث عن المشاركة الافتراضية ، فإننا نشير دائمًا تقريبًا إلى التلعيب. إنها جذابة وممتعة. يحبها مخططو الأحداث والشركات لأنها تجعل علامتهم التجارية ذات صلة وتنشر رسالتهم بشكل فعال. علاوة على ذلك ، من المعروف أنه يعمل على تحسين تفاعل الحضور بنسبة 44٪.

هناك هدفان رئيسيان مع التحفيز: بيع منتج أو التدريس. مثال على بيع منتج سيكون Steph IQ. إنه يشرك عشاق الرياضة أثناء المباريات بأسئلة عامة ، حيث يمكنهم الفوز بالسلع الرياضية.

مثال على التعلم من خلال التلعيب هو Duolingo. تعلم لغة جديدة هو عمل روتيني لمعظمنا على أي حال. ومع ذلك ، من خلال تحويلها إلى لعبة ، فإنك تحفز المستخدمين بالتأكيدات والجوائز.

يمكنك التحقق من هذه الأمثلة العشرة الناجحة بشكل مثير للدهشة للتلاعب لترى كيف يمكن أن يكون التلعيب بسيطًا وفعالًا.

الاقتراع المباشر والأسئلة والأجوبة طريقة رائعة لتحويل المشاهدين السلبيين إلى حاضرين نشطين. بالإضافة إلى منح الحضور صوتًا ، يمكنك التعلم منهم. يمكنك اكتشاف ما يعجبهم في حدثك وما لا يعجبهم في جهود التخطيط المستقبلية.

تأتي معظم منصات الأحداث الافتراضية مع إمكانات الاقتراع المباشر ، أو يمكنك اعتماد برامج قائمة بذاتها مثل Slido. لا توجد قواعد صارمة وسريعة عندما يتعلق الأمر بالشكل الذي يجب أن يبدو عليه الاقتراع المباشر. لكن ضع هذه النصائح في الاعتبار:

1. اكتب أسئلة ذات صلة وواضحة وموجزة ومختصرة.
2. يجب أن تكون خيارات الإجابة إما خيارات متعددة أو نص مفتوح أو ترتيب ترتيب.
3. لا تسأل الكثير من الأسئلة! لا ينبغي أن تبدو أسئلتك وكأنها واجبات منزلية.

أما بالنسبة للأسئلة والأجوبة المباشرة ، فهذا يعتمد على جودة المحتوى. إذا كان المحتوى جيدًا ، فستحث الحاضرين على المشاركة في الأسئلة والأجوبة. إذا كانوا لا ينتبهون في المقام الأول ، فما فائدة الأسئلة والأجوبة؟ إذا حصلت على المحتوى بشكل صحيح ، فسيقدر الحاضرين أن يكون لهم صوت.

هل هناك جانب من جوانب حياتنا لم تتغير فيه التكنولوجيا؟ حسنًا ، إذا كان هناك ، فهذه ليست صناعة الأحداث. تحولت علاقة الحب بين منظمي الأحداث والتكنولوجيا إلى شيء جميل.

تعد التكنولوجيا أيضًا رائعة للحاضرين الافتراضيين. إنه يجعل تجربة الحاضر أكثر سلاسة بفضل التسجيل السهل والمحافظ الإلكترونية ليجمعوا الهدايا المجانية الافتراضية وملفات التعريف الشخصية القابلة للتخصيص وميزات المراسلة من أجل الشبكات البديهية.

من خلال الاستثمار في التكنولوجيا مثل برنامج إدارة الأحداث ، يمكنك تسوية ساحات اللعب للحاضرين الافتراضيين وتحسين مشاركتهم.

قد تعتقد أنه يمكنك رفع قدمك عن الغاز أثناء فترات الراحة. لكن كن حريص. لا تريد أن تفقد انتباه الحاضرين الذي كسبه بشق الأنفس بعد كل هذا العمل الشاق. لكن القول أسهل من الفعل ، ولا تنسوا أننا جميعًا بحاجة إلى استراحة ، أليس كذلك؟ فيما يلي بعض الحيل لضمان عودة ضيوفك في الوقت المحدد وجوعهم للمزيد.

بالنسبة للمبتدئين ، اترك لهم بعض الطعم. عندما تنفصل ، استفزهم بقطعة مثيرة سيعودون إليها. ربما يكون ضيفك الترفيهي الخاص الذي ينتظرونه. أو ربما يمكنك منحهم شيئًا للقيام به مثل مهمة أو لعبة أو نموذج ملاحظات أو بعض الواجبات المنزلية الخفيفة. وأخيرًا ، احرص على عدم جعل الاستراحة طويلة جدًا.

عزز تفاعل الحضور الافتراضي الخاص بك من خلال هذه الخطوات

لذا ، ها نحن ذا ، بعض الإجابات على واحدة من أكبر مشاكل صناعة الأحداث. إن مجرد جعل الحاضرين الافتراضيين يسجلون الدخول - وبعد ذلك يحافظون على تفاعلهم - ليس بالأمر الهين.

لكن هذه الصناعة متعددة الاستخدامات ومبتكرة. من الأفضل مشاهدة هذه المساحة لترى كيف يجعل مخططو الأحداث ، والمشهد التكنولوجي المتطور ، الأحداث الهجينة أكثر إقبالاً على الحاضرين الافتراضيين في المستقبل.