كل ما يجب أن تعرفه عن SOP (بيان الغرض)

إذا كنت في مرحلة تتطلب فيها رحلتك الأكاديمية أو المهنية تغييرًا إلزاميًا في المرحلة السحرية ، ورفع مستوى خبرتك من خلال التعلم التفصيلي في الرغبة في أن تصبح أفضل ، وذات مهارات عالية ، وأكثر تطلبًا من أي وقت مضى ، إذن بالتأكيد هناك هي المعضلات العديدة المتعلقة بتقنيات الكتابة التي عليك مواجهتها.

أثناء تسجيل نفسك في بعض المؤسسات / الجامعات / الكليات المعترف بها للغاية والموصى بها في العالم لأي مهام مبسطة خاصة بالمهنة ، مثل شيطان الوظيفة.

بيان الغرض من الكتابة صعب ولكنه ليس صعبًا جدًا

كل ما تبذلونه من البحث والأوراق والمهام المرسلة عالقة في أكثر جزء محير للعقل من قائمة الأشياء التي يجب القيام بها. نعم ، أعتقد أنك الآن قد أزلت العبوة عن اللغز الذي أتناوله. بالطبع ، الأمر كله يتعلق ببيان الغرض أو SOP.

اقرأ أيضًا: قائمة أفضل 3 كتّاب SOP موصى بهم في الهند

من خلال ملاحظتي الخاصة من السنوات العديدة الأخيرة من الكتابة ، أعطيته اسمًا أليفًا لذلك أسميه عمومًا "صدمة الكتابة". يبدو مضحكا ولكن الجهل الصغير أو النسيان أثناء كتابة SOP يمكن أن يتحول إلى قشرة موز ، وبالتالي يوجهك إلى إنكار أو رفض مقيت قبل البدء.

إن كتابة إجراءات التشغيل المعيارية الدقيقة التي لا تشوبها شائبة هي حقًا فن بدلاً من مجرد كتابة بعض الحقائق الأكاديمية أو المهنية جنبًا إلى جنب مع الانخراط المهووس بمفردات اللغة الإنجليزية المعقدة وقاموس المرادفات الذي يعد عمومًا مملًا للغاية ويتوقع حدوث خطأ فادح بالفعل أمام أي هيئة فحص.

الأشياء التي يجب التفكير فيها قبل كتابة بيان الغرض الخاص بك

كثيرًا ما لوحظ أن الأسئلة والشكوك الشائعة التي يطرحها كل مرشح متقدم ويبحث عنها هي نفسها تقريبًا وواضحة. لكن لسوء الحظ ، فشل معظمهم في العثور على الإجابات الصحيحة وفشلوا في استخلاص نوع من الاستنتاجات ذات المغزى بعد الاطلاع على عدد لا يحصى من الحلول المقدمة عبر الإنترنت جنبًا إلى جنب مع أبحاثهم الشخصية حولها.

اليوم أشارك وأحاول تغطية كل شيء بإيجاز شديد يجب أن تضعه في اعتبارك قبل كتابة SOP. بعد كل هذه السنوات من الخبرة في الكتابة الأكاديمية / المهنية وفهم جوهرها ، فإن الاختلاف الذي يحمله تحت السطح عن أشكال الكتابة الأخرى يستحق الذكر وحيويًا.

على الرغم من صعوبة وضعها جميعًا في بعض الكلمات لأنها فن وتجربة وتقنية وخدعة بدلاً من كتابة ما تؤمن به وتتوقعه وتريده. أشرت أدناه إلى بعض الإحاطات الموجزة للغاية-:

قراءة المزيد: الطلاب ، خدمات كتابة SOP التي يجب عليك اختيارها

مهارات الكتابة العميقة لأنها تساعد في إظهار الوضوح والثقة والسيطرة على التبادل الخالي من العيوب لمهارات الكتابة والتعبير التي تجذب انتباه الفاحص الذي قد لا يكون في حالة مزاجية جيدة لقراءة المحتوى السخيف. أثناء فحص كومة الآلاف من الطلبات لنفس الدورة ، صدقوني ، لا تأخذ صبر الممتحن أبدًا كأمر مسلم به.

الرؤية الواضحة والهدف والاختيار يجب أن تبرر رؤيتك وتناسب اختيارك للدفق التطبيقي وتطبيقاته.

يجب أن ترتبط أهدافك وتدور طوال الوقت حول الموضوع / السبب وراء التقديم إلى مؤسسة معينة. في بعض الأحيان ، يتقدم المرشحون من خلفيات مختلفة وظروف مختلفة للحصول على خيارات خارج الصندوق بسبب الطلب الحالي ونطاق الاتجاه.

نظرًا لعدم وجود ارتباطات سابقة ، من المحتمل أن تكون هناك احتمالات أقل لتفضيلها بدلاً من شخص يعمل في هذا المجال لعدة سنوات ولديك ملف تعريف صوتي ما لم تكن لديك أسباب سريعة الاشتعال وعفوية وفن لتوضيحها وتجسيدها.

التجنب والقضاء - من الصعب حقًا العثور والتنبؤ بما يجب تجنبه وما يجب التخلص منه حتى وما لم يكن لديك بالفعل عين جيدة وعقل سريع. يشبه الأمر تمامًا عندما نتحدث ، ننسى سماع ما نتحدث والعكس صحيح. إنها حقيقة أن أولئك الذين يستمعون إلى أنفسهم في هذا المنعطف المحدد ، يختارون كلماتهم بحكمة مما يؤدي إلى محادثة مثمرة وموجهة نحو النتائج. بهذه الطريقة ، ستتجنب كل تلك الرسائل النصية الغامضة غير الضرورية أثناء قيادة SOP الخاص بك.

لا يتعلق بيان الغرض برواية القصص ، بل يتعلق بكونك فنانًا ذواقة وفنانًا طهيًا ممتازًا يعرف ماذا ومتى يضيف هذا المكون الذي سيشتري لك بالتأكيد الكثير من التذاكر الممتازة. تجنب العبارات والعبارات والكلمات الغامضة قدر الإمكان. يجب أن يحافظ المحتوى الخاص بك على وضوح شديد الوضوح للتعبيرات والحقائق المتساقطة على التوالي. تجنب تكرار الجمل وحاول التعبير أكثر في عدد أقل من الكلمات وهو فن.

تخلص من جميع المفاهيم المنافية للعقل فيما يتعلق بتنسيقات وإجراءات كتابة SOP من عقلك. لا توجد حدود في الفن الحقيقي ، عليك فقط أن تشعر بالحرارة. اعتبر نفسك دائمًا ممتحنًا أو قارئًا ثم تحقق من كل كلمة. إذا كانت المتعة تغمر أعصابك وتجعلك سعيدًا جدًا وراضًا وصادقًا مع نفسك وأنت تستمر حتى النهاية ، صدقني أنه لا يلزم تقديم شهادة أخرى.

المعايير والشروط - أخيرًا وليس آخرًا ، لا تجري أبدًا مثل دجاجة مقطوعة الرأس ، وتصفح جميع المعايير والشروط والأحكام المذكورة عدة مرات حيث لا يوجد مجال للخرق أو كسر الحماية في الإجراء التشغيلي الموحد. علاوة على ذلك ، من المؤكد أنها ستضعف هدفك من الكتابة. التزم بالحد الأقصى للكلمات وإذا لم يتم ذكره فلا تجعله طويلاً للغاية.

أحيانًا يكون عدم ذكر حد الكلمات بمثابة اختبار حمضي لمهاراتك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن السرقة الأدبية هي النقطة الأكثر شيوعًا والتي تحتاج إلى اهتمام خاص. تجنب الانتحال في الخطوة الأساسية الأولى للوصول إلى منع القبول. ستقودك القراءة المتعددة للمعايير والشروط إلى إدراك حقيقة أنه يتعين عليك إعادة فحص كل تفاصيل الجامعة ، والبلد المتقدم ، واختيار الموضوع ، وتفاصيل الدورة والمناهج الدراسية وما إلى ذلك.

ضع في اعتبارك الطول - تذكر ، يجب أن يكون بيان الغرض المثالي من صفحة إلى صفحتين ، وملفوفًا بشكل مثالي بحوالي 800-1000 كلمة. ومع ذلك ، قد يختلف طول SOP وفقًا للمتطلبات الخاصة بالجامعة. بعض الجامعات لديها طول ونمط ثابتان من إجراءات التشغيل الموحدة المطلوبة ، والتي تكون ثابتة على 500 كلمة فقط ، وحتى 1200 كلمة في بعض الحالات. تقبل معظم الجامعات الطول العام ، وهو 800-1000 كلمة. أثناء صياغة SOP الخاص بك ، لا تنس الطول وتجنب جعل SOP الخاص بك شديدًا بحيث لا يمكن قراءته.

القسم - تأكد من أن SOP الخاص بك لديه تدفق مناسب يحتوي على مقدمة جذابة ، تليها الخلفية الأكاديمية ، والخبرة المهنية ، والتعرض اللامنهجي ، واختيار تبرير الدورة ، والأهداف المهنية المستقبلية واختتامها بفقرة ختامية. إن وجود إجراء SOP واضح مع التدفق الصحيح يمكن أن يجعله مثيرًا للاهتمام وقراءة النقطة.

أظهر أي انتكاسات على أنها تحديات تواجهك - في حال واجهت أي انتكاسات أو درجات منخفضة خلال رحلة التعلم الخاصة بك ، تأكد من إبرازها كمرحلة إيجابية - مرحلة تعليمية تعلمت فيها مواجهة تحدياتك. يُنصح بالحفاظ على صورة واضحة كما لو أن الجامعة التي تتقدم لها تعرف أي معلومات ذات صلة فاتتك لمشاركتها في SOP ، ويمكن رفض طلبك لهذا السبب. لذلك ، احرص دائمًا على أن تكون إجراءات التشغيل المعيارية الخاصة بك بسيطة وموجزة ومنظّمة.

الفحص النهائي - بمجرد الانتهاء من مسودة SOP ، تحقق جيدًا من الأخطاء النحوية أو أخطاء التنسيق. يجب أن تكون خطوتك التالية هي تحليل ومراجعة الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بك. انظر إلى ما تجده ناقصًا وحاول أن تجعله أكثر فعالية. خذ ملاحظات من العائلة أو الأصدقاء أو الأساتذة قبل إرسال المسودة النهائية.

من السهل عمومًا كتابة قصة عن حياتك تشرح فيها أهمية كل حادث في تشكيل أو تشكيل شخصيتك. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بتحديد SOP الخاص بك ضمن حد الكلمات التي يتم التواصل بها من قبل بعض الجامعات ، فإن التحدي يكمن في تصوير أفضل ما لديك من خلال كلمات محدودة. في مثل هذه الحالات ، من الأفضل ذكر الإنجازات الرئيسية من كل مكان كنت فيه أيضًا مثل المدرسة ، الكلية ، المكتب ، إلخ.

كل هذه الفحوصات والتدقيق والاستكشاف التفصيلي ستمنحك بالتأكيد ميزة على الآخرين وستزيد من فرصك.

هذه بعض النقاط والعناوين الرئيسية التي تتطلب قدرًا كبيرًا من الاهتمام أثناء حجز مقعدك. إنه لشرف عظيم لي حقًا أن أشارك خبرتي ومعرفي حتى يتمكن المرشحون من جميع أنحاء العالم من فهم هذه المدونة والحصول عليها. على الرغم من أنه من المستحيل وضع كل شيء هنا ، إلا أنني ما زلت أحاول تزويدك بقدر كبير من الطرق التي يمكنك من خلالها كسر إجراءات التشغيل الموحدة. أنا شخصياً أعتقد أن الأخطاء ليست مجرد سلم للكمال ولكنها حصانتنا تجاه النعيم الأبدي.

هل تحتاج إلى استشارة بخصوص كتابة إجراءات التشغيل القياسية؟ راسلنا عبر البريد الإلكتروني على [email protected] وكن خاليًا من التوتر.