أفضل 10 أدوات لأتمتة الموارد البشرية لعام 2024

إن مكان العمل اليوم ديناميكي ويتطور باستمرار مع المتطلبات المتزايدة باستمرار. ولهذا السبب، يواجه متخصصو الموارد البشرية (HR) تحديات جديدة كل يوم. ولحسن الحظ، توفر لهم التكنولوجيا الأدوات التي تساعدهم في كل جانب، بدءًا من التوظيف وحتى مشاركة الموظفين. فيما يلي عشرة برامج لأتمتة الموارد البشرية يمكنك استخدامها لتبسيط عملياتك.

Oneflow: تبسيط عمليات الموارد البشرية

Oneflow هو متجر شامل لتوقيع العقود الرقمية، وهو برنامج لأتمتة الموارد البشرية يمكنك استخدامه لتوقيع مستندات الجميع. إنها منصة سهلة الاستخدام تأخذك خلال عملية العقد بأكملها، بدءًا من التوقيع المسبق وحتى التوقيع اللاحق. وبصرف النظر عن الميزات الأساسية مثل التوقيعات الإلكترونية، يمكن أن تساعدك أيضًا في إنشاء عقود مخصصة، مع ميزات إضافية للتحليلات والتعاون.

لدى Oneflow خطة مجانية للأبد، مما يجعلها خيارًا فعالاً من حيث التكلفة للشركات الناشئة أو الشركات الصغيرة. لمزيد من ميزاته الفريدة، يمكنك اختيار الخطط المتميزة بأسعار تبدأ من 17 يورو أو حوالي 18.48 دولارًا، مما يضمن حصولك على أقصى قيمة لميزانيتك.

2. BambooHR: منصة الموارد البشرية الكل في واحد

نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)، لدى BambooHR مجموعة واسعة من الحلول للعديد من عمليات الموارد البشرية. يحتوي على ميزات لكشوف المرتبات، ومشاركة الموظفين، وتتبع الوقت، والإخراج من الخدمة، وغيرها الكثير. إنه سهل الاستخدام ويحتوي على العديد من القوالب المضمنة لراحتك.

لدى BambooHR خطتان متميزتان، Core وPro، ويعتمد السعر على عدد الموظفين لديك. ولديها عملاء في أكثر من 150 دولة حول العالم، لذا فهذا هو الخيار الأمثل إذا كان لديك أعضاء فريق في جميع أنحاء العالم.

3.monday.com HR: ضروري لمحترفي الموارد البشرية

يتيح لك موقع monday.com، وهو نظام أساسي مفتوح قائم على السحابة، إنشاء أدوات وتطبيقات إدارة العمل الخاصة بك. كانت في السابق أداة للتعاون في العمل، وهي توفر الآن ميزات متنوعة مثل إدارة علاقات العملاء (CRM)، وتطوير البرامج، وإدارة المشاريع، والتسويق، والمزيد.

يحتوي على أكثر من 200 قالب لإنشاء اللوحات والأتمتة ويتكامل مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث. يمكن أن يساعدك أيضًا في الإعداد وإدارة المهام وقوائم المراجعة والتواصل والتعاون. يبدأ السعر من 12 دولارًا للمقعد شهريًا.

4. Teamtailor: رفع جهود التوظيف

تطبيق أتمتة الموارد البشرية الكل في واحد، يعمل Teamtailor على تبسيط عملية التوظيف مع التركيز على تحديد مصادر المرشحين ومشاركتهم. تشمل ميزاته الرئيسية نظام تتبع المتقدمين (ATS)، ومنشئ مواقع الوظائف، وسير العمل المخصص، وإدارة علاقات المرشحين (CRM)، وغيرها الكثير.

يتكامل برنامج Teamtailor مع مجموعة واسعة من التطبيقات والأدوات، مثل Slack وLinkedIn ولوحات الوظائف. يحتوي على واجهة بديهية تجعل التنقل عبر الموقع أمرًا سهلاً، حتى بالنسبة للمبتدئين. اتصل بدعم العملاء لمعرفة الأسعار.

5. الفكرة: مساحة عمل تعاونية لفرق الموارد البشرية

حل متعدد الاستخدامات وقوي لأتمتة العديد من مهام الموارد البشرية، يمكن أن يكون Notion أحد الأصول القيمة في قسم الموارد البشرية لديك. يحتوي على ميزات للتأهيل، وإدارة المشاريع، والتعاون الجماعي، وإدارة قاعدة البيانات الخاصة بك، وأتمتة سير العمل، وغيرها الكثير.

لدى Notion خطة مجانية تتيح لك تجربتها دون الالتزام. وإذا وجدته مفيدًا، يمكنك الحصول على أي من خططه المدفوعة. يبدأ السعر من 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

6. Winningtemp: مراقبة مشاعر الموظف

Winningtemp هو برنامج لتحليل الموارد البشرية، وهو عبارة عن منصة لإدارة مشاركة وأداء الموظفين مدعومة بالذكاء الاصطناعي. يقوم بجمع وتحليل وتفسير بيانات الموظف في الوقت الحقيقي. يساعد ذلك متخصصي الموارد البشرية على تحديد المشكلات، وتعزيز معنويات الموظفين، وتقليل معدل دوران الموظفين من خلال مراقبة مشاعر الموظفين واقتراح رؤى قابلة للتنفيذ.

تعمل Winningtemp عن طريق إرسال استبيانات إلى الموظفين ثم استخدام البيانات التي تم جمعها لمساعدة أصحاب المصلحة على فهم ما يشعر به الموظفون. وهذا يمكن أن يساعد في تعزيز بيئة عمل إيجابية تعزز الإنتاجية.

7. Paycom: إدارة الموظفين أصبحت سهلة

أداة أخرى فعالة وسهلة الاستخدام لأتمتة الموارد البشرية، Paycom، لديها ميزات سيقدرها كل متخصص في الموارد البشرية. يمكن أن يساعدك في تتبع المتقدمين، وتأهيل الموظفين الجدد، وإعداد كشوف المرتبات، وتزويدك بمقاييس الموارد البشرية. يحتوي على أداة الخدمة الذاتية للموظفين التي تتيح لهم إدارة رواتبهم والإجازات المدفوعة (PTOS) والنفقات والمزايا.

تشمل الميزات الأخرى لـ Paycom الوصول المباشر للأجور، وبرامج فحص الخلفية، وخدمة الائتمان الضريبي، ونظام إدارة التعلم (LMS). يمكنك الاتصال بهم مباشرة للحصول على عروض أسعار بشأن أسعارهم.

8. أسانا: إدارة المشاريع للشركات

باعتبارها أداة أتمتة قوية، يمكن أن تكون Asana إضافة قيمة إلى ترسانة الموارد البشرية لديك. فهو يعمل على أتمتة سير العمل، وتحسين الاتصالات، وتمكين الموظفين من خلال خيارات الخدمة الذاتية. فهو يوفر مركزًا مركزيًا لتوحيد جميع مستندات الموارد البشرية الخاصة بك، والإعداد، والتذكيرات والموافقات الخاصة بمراجعة الأداء، وبوابة قاعدة المعرفة.

لدى Asana خطة مجانية إلى الأبد للأفراد والفرق الصغيرة. بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى المزيد من الميزات، لديهم خطط متميزة تتراوح أسعارها من 13.49 دولارًا إلى 30.49 دولارًا إذا تم إصدار فاتورة بها شهريًا.

9. WorkTango: تعليقات الموظفين ومشاركتهم

إذا كنت تتطلع إلى إشراك موظفيك وإلهامهم والاحتفاظ بهم، فإن Worktango هي أداة ممتازة لأتمتة الموارد البشرية. كانت تُعرف سابقًا باسم Kazoo، وهي توفر حلولًا مبتكرة لتحفيز الموظفين وإشراكهم. تم تصميم منصة تجربة الموظف الشاملة الخاصة بها مع الركائز الثلاث لتجربة الموظف: التقدير والمكافآت، والاستبيانات والرؤى، والأهداف والتعليقات.

يبدأ السعر من 8000 دولار ويمنحك لوحات معلومات قابلة للتخصيص، وقوالب استبيان جاهزة للاستخدام، وأدوات إعداد الميزانية والامتثال، وعمليات تكامل الجهات الخارجية، والعديد من الأدوات والميزات المفيدة الأخرى.

10. Trinet: تبسيط إدارة الموارد البشرية

Trinet هو برنامج آخر متعدد الإمكانات للموارد البشرية، وهو يعمل على تبسيط عملية التوظيف والتأهيل والمزايا وكشوف المرتبات في منصة واحدة بديهية. ما يجعل أداة أتمتة الموارد البشرية هذه مفضلة لدى العديد من الشركات الصغيرة والشركات الناشئة هو قدرتها على تحمل التكاليف. وهو يقدم مجموعة كاملة من خدمات الموارد البشرية، والتي تشمل إدارة الرواتب والضرائب، وإدارة المزايا، وخبرة رأس المال البشري، وإدارة مخاطر الموارد البشرية، وغيرها الكثير.

مقابل 10 دولارات فقط لكل موظف شهريًا، ستحصل على منصة الموارد البشرية الأساسية. إذا كنت ترغب في الاستمتاع بالمزيد من ميزاته الفريدة، يمكنك الحصول على خططه المتميزة التي تكلف ما بين 20 إلى 33 دولارًا لكل موظف شهريًا. ستحصل على توفير أكبر إذا كنت تدفع سنويًا.

افكار اخيرة

من المؤكد أن أدوات أتمتة الموارد البشرية هذه ستساعد متخصصي الموارد البشرية على تبسيط سير عملهم. تتيح لك الاستفادة منها مزيدًا من الوقت للمسائل المهمة ووقتًا أقل للمسائل المتكررة والمملة. توفر كل منصة نقاط قوة فريدة، لذا تذكر أن تختار تلك التي تتوافق بشكل أفضل مع احتياجات مؤسستك وحجمها.

لتلبية جميع احتياجات التصميم الجرافيكي الخاصة بك، هناك Penji. انقر هنا لمعرفة المزيد حول كيف يمكننا إنشاء أفضل الأصول المرئية لديك اليوم.