كيف تكون أكثر نشاطا في العمل والحياة

هل تعرف هذا الشخص الذي يبدو أنه يعيش حياته معًا تمامًا؟ إنهم ناجحون في العمل ، ولديهم حياة شخصية رائعة ، وبطريقة ما تمكنوا من ممارسة التمارين بانتظام ، ويبدو أنهم دائمًا مستعدون لكل شيء.

قد تعتقد أنهم باعوا أرواحهم في السوق السوداء.

في حين أن هذا قد يكون صحيحًا ، فمن المرجح أنهم أتقنوا فن التصرف الاستباقي.

في هذه المقالة ، سوف نستعرض ما يعنيه أن تكون استباقيًا في العمل وفي الحياة ، وما هي العقلية الاستباقية ، وكيف تصبح أقل تفاعلًا - مع تضمين الكثير من الأمثلة.

ماذا يعني كونك استباقي؟

وفقًا لقاموس Merriam-Webster ، فإن كونك استباقيًا يعني "التصرف تحسباً للمشاكل أو الاحتياجات أو التغييرات المستقبلية".
أن تكون استباقيًا يعني التفكير في المستقبل والتركيز على الأشياء التي يمكنك التحكم فيها بدلاً من كل الأشياء التي لا يمكنك التحكم فيها. كما يعني تحمل المسؤولية.

شاع مفهوم الاستباقية من قبل ستيفن كوفي في كتابه 7 عادات للأشخاص ذوي الفعالية العالية . أن تكون استباقيًا هي العادة الأولى.

على عكس أن تكون استباقيًا ، فإن رد الفعل يعني مجرد انتظار حدوث الأشياء لك ؛ الظروف تملي أفعالك بدلاً من أفعالك التي تملي الظروف.

هناك حافز وهناك استجابة. فيما بينهما ، هناك حريتك في اختيار رد فعلك. هل ستكون استباقية أم رد فعل؟

إذا لم تكن متأكدًا ، فإليك بعض الأسئلة الإضافية التي يجب أن تطرحها على نفسك والتي يمكن أن تساعدك في اكتشاف ذلك:

1. هل لديك أي نوع من الخطط طويلة المدى؟
2. هل تقوم بدور فاعل أو سلبي في العمل والحياة؟
3. هل تتخذ قرارًا فقط عندما يكون عليك ذلك تمامًا؟
4. هل تفكر في المستقبل وتتوقع النتائج المحتملة أو هل لديك نهج أكثر واقعية؟
5. هل تشعر أن الحياة تحدث لك فقط ولا تلعب دورًا نشطًا فيها؟

ما هي العقلية الاستباقية وكيف تحققها؟

تبدأ العقلية الاستباقية بإدراك أنك لست نتاجًا لظروفك ، بل قراراتك.

تتمثل إحدى أهم خصائص العقلية الاستباقية في التركيز على الأشياء التي تحت سيطرتك - لا يمكنك التحكم في الطقس ، لكنك تختار ما إذا كنت ستحضر مظلة وترتدي حذاءًا مضادًا للماء - وفي النهاية ، هل ستفعل ذلك؟ تعال إلى المنزل جافًا أو بجوارب مبللة. في بعض الأحيان ، لا تكون الأشياء التي تحدث لنا خطأنا ، لكنها دائمًا مسؤوليتنا ، والأشخاص الاستباقيون يدركون ذلك.

غالبًا ما تتشابك العقلية الاستباقية مع عقلية النمو. إذا كان لديك عقلية تنمو ، فأنت لا تستسلم عندما تواجه تحديًا ، فأنت تصر ؛ لا تنظر للفشل على أنه شيء سيء ، ولكنك ترى أنه فرصة للنمو ؛ أنت مستوحى من نجاح الآخرين بدلاً من الحسد ؛ هدفك هو أن تنمو وتحسن نفسك باستمرار.

هل أنت منفتح على التغيير؟

الأشخاص الاستباقيون هم. كما أنهم لا يخشون إجراء تغييرات إيجابية بأنفسهم ، من خلال اتخاذ إجراء بدلاً من انتظار كل شيء يريدون الظهور بطريقة سحرية أمامهم.

عندما يرتكب شخص رد الفعل خطأ ، فإنه سوف يختلق الأعذار أو يلوم الجميع ما عدا أنفسهم: الظروف ، الناس من حولهم ، عطارد يتراجع. عندما يرتكب شخص استباقي خطأ ، فإنه يقر به ، ويتحمل المسؤولية عنه ، ويصححه ويتعلم منه.

يعرفون أنهم مسؤولون عن أنفسهم وحياتهم ؛ إنهم يتحكمون في استجابتهم للمواقف غير السارة أو المجهدة ، بدلاً من ترك ردود أفعالهم العاطفية تتحسن.

كيف تكون أكثر نشاطا في الحياة

أن تكون استباقيًا في الحياة يعني الاعتناء بنفسك والأشياء من حولك ، بالإضافة إلى تطوير عادات جيدة لأنك تدرك أن حياتك نتاج أشياء تفعلها كل يوم.

على سبيل المثال ، سيتأكد الأشخاص الاستباقيون من أنهم يتناولون طعامًا صحيًا ويمارسون نوعًا من النشاط البدني في روتينهم اليومي ؛ سيذهبون أيضًا إلى فحوصات طبية منتظمة. لن يذهب الأشخاص الذين يتفاعلون مع رد الفعل إلى الطبيب إلا عندما لا يستطيعون تحمل الألم بعد الآن - حتى تلك النقطة ، سوف يتخلصون منه. (قد يكون لهذا عواقب وخيمة ، من فضلك لا تفعل ذلك).

في العلاقات مع الآخرين ، الأشخاص الاستباقيون لا يطرحون المشاكل تحت البساط. إنهم لا يأخذون إحباطهم على الآخرين. يتواصلون بانتظام حول مشاعرهم واحتياجاتهم وعندما تكون هناك مشكلة ، فإنهم يعملون بنشاط على حلها.

حتى سيارتهم أقل عرضة للتعطل لأنهم يقومون بصيانة دورية للمركبة.

كيف تكون أكثر استباقية في العمل

تقول هيلاري فلين ، مدربة منظمة الحياة: "أن تكون استباقيًا في المكتب يبدأ بالوعي". "معرفة ما سيحدث ، ومن سيؤثر ، وما الذي يمكن أن يحدث بشكل خاطئ. التنظيم هو المفتاح للتعامل مع عبء العمل الكبير ، لذا خذ الوقت على أساس يومي أو أسبوعي للحصول على فكرة جيدة عن المهام والمشاريع القادمة.

من مكان الوعي هذا ، أنت في مكان أفضل لاتخاذ خطوات استباقية لإنجاز مهامك وتخفيف المشكلات. فيما يلي بعض الأمثلة العملية:

• الوصول إلى زميل قبل أيام قليلة من الموعد النهائي متعدد الوظائف للتحقق من تقدمه وتقديم الدعم.
• حجز الوقت في تقويم مديرك مسبقًا لمراجعة مشروع مهم. (كأفضل ممارسة استباقية ، حاول حجز الاجتماعات مع إشعار قبل 24 ساعة على الأقل!)
• إنشاء تذكيرات التقويم للمهام المتكررة التي ربما تكون قد نسيتها في الماضي.

أن تصبح أكثر استباقية من خلال الوعي والعمل سيسمح لك بالاستفادة بشكل أفضل من وقتك ، وتحسين علاقات العمل ، وتحقيق أهدافك المهنية بشكل فعال ".

إذا كنت ترغب في الحصول على ترقية ، فهل ستبحث عن المتطلبات وتعمل على تحقيقها ، أم ستنتظر فقط وتفكر في كيف أنه من الظلم عدم حصولك عليها؟ لقد تعلمنا بالفعل أن الأشخاص الاستباقيين ليسوا من يفعل هذا الأخير.

يدرك الأشخاص الاستباقيون أيضًا الآثار السلبية للتوتر على صحتنا وسيبذلون جهدًا واعيًا للتخلص من التوتر وإيجاد توازن جيد بين العمل والحياة. من ناحية أخرى ، قد يكون لدى الأشخاص المتفاعلين فرص أكبر في تجربة الإرهاق بسبب افتقارهم إلى التنظيم الجيد.

كيف تظهر أنك استباقي في العمل؟

1. لا تنتظر ردود الفعل ، ابحث عنها بجدية. هذا يدل على الرغبة في التعلم والتحسين.
2. قدم تحديثات في الوقت المناسب لرئيسك أو فريقك أو عملائك أو من يهمه الأمر.
3. لا تخف من طرح الأسئلة إذا كان لديك أي أسئلة - ليس فقط أنك ستؤدي وظيفتك بشكل أفضل لأن كل شيء سيكون واضحًا ، ولكنك ستظهر أيضًا أنك استباقي.
4. كن نشطًا في الاجتماعات ؛ تقديم اقتراحات والمشاركة في جلسات العصف الذهني وتبادل آرائك ومساعدة أعضاء الفريق الآخرين.

كيف تكون أقل تفاعلاً

بخلاف امتلاك عقلية استباقية ، ستحتاج إلى تطوير بعض المهارات أيضًا. هل أن تكون استباقيًا مهارة ، قد تسأل؟ ليس في حد ذاته ، إنه أشبه بمجموعة من المهارات فوق بعضها البعض مع معطف واق من المطر. فيما يلي قائمة بأهم المهارات التي تحتاج إلى اكتسابها لتكون استباقيًا:

• كن على علم بالكلمات التي تستخدمها. الكلمات التي نتحدثها لها تأثير أكبر على حياتنا مما ندركه. كن على دراية بالطريقة التي تتحدث بها والعبارات التي تميل إلى استخدامها. هل تستمر في قول "عليّ أن" ، "لو فقط" ، "لا أستطيع فعل أي شيء حيال ذلك" ، "ستكون الأمور مختلفة إذا _________"؟ هذه لغة تفاعلية تفرغ من قوتك. جرب قول "سأصل إلى" ، "سأفعل" ، "أختار" ، "سأحاول بدائل مختلفة / مناهج مختلفة".
• خطط للمستقبل . سواء كانوا يستخدمون مخططًا منتظمًا أو تطبيقًا لتتبع الوقت مثل Clockify ، فإن الأشخاص الاستباقيين يدركون كيف يقضون وقتهم ويستخدمون هذه المعرفة للتخطيط للمستقبل والاستعداد.
• حدد الأهداف . بهذه الطريقة ، تصنع مستقبلك. ضع أهدافًا ذكية - محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة وفي الوقت المناسب.
• تحديد الأولويات . ليست كل الأهداف والمهام متساوية في الأهمية ويجب ألا تعاملها كما هي - فهذا يؤدي إلى الإرهاق. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية تحديد الأولويات ، فيمكن أن تساعدك مصفوفة أيزنهاور.
• تعلم كيفية حل المشكلة. يركز الأشخاص الاستباقيون على كيفية حل المشكلة بدلاً من الذعر (فالذعر لبضع دقائق ثم حل المشكلة أمر جيد أيضًا). اكتشف ما هي المشكلة بالضبط ، وأنشئ خطة ، و ...
• بادروا بالتحرك . خلافا للاعتقاد الشائع ، الأشياء الجيدة لا تأتي لمن ينتظر ، ولكن لمن يأخذ زمام المبادرة ويعمل من أجل ما يريدون.
• تعلم أن تتحمل المسؤولية عن أفعالك .
• لا تسهب في الحديث عن أخطاء الماضي ، ولكن تعلم منها . الأخطاء لا مفر منها ، ولا توجد طريقة لتجنبها تمامًا. ومع ذلك ، يمكنك تعلم كيفية عدم تكرار نفس الأخطاء من خلال تحليل الخطأ الذي حدث وما يمكنك القيام به بشكل أفضل في المرة القادمة ، واستخدام الخطأ كفرصة لتحسين نفسك ومعرفتك.

وفقًا لـ April Pashovich ، كاتب المحتوى في MysticSense: "الاستباقية جزء أساسي من النجاح ، والطريقة للقيام بذلك بسيطة.
1) اجمع كل المعلومات المطلوبة قبل البدء في كل ما تفعله. كلما زادت معرفتك ، زادت استعدادك لاتخاذ قرارات تثق بها. لا يمكن أن يحدث استدعاء اللقطات إذا كنت لا تعرف ما تفعله.
2) احصل على التدريب وصقل المهارات في كثير من الأحيان حسب الضرورة. كونك متعلمًا مدى الحياة في كل ما تفعله سيبقيك في قمة اللعبة ، ويدفعك إلى الأمام لتحقيق نجاحات أكبر وأعظم.
3) ضع في اعتبارك أنه ليس كل الناس يزدهرون في جميع الأماكن. قد تضطر إلى تغيير ما تفعله لضمان نجاحك. عندما لا تنجح في البداية ، حاول مرة أخرى ، ولكن إذا كنت تفشل باستمرار ، فقد تحتاج إلى تجربة شيء آخر ".

المكافأة: أحط نفسك بأشخاص استباقيين . يقولون نحن الأشخاص الخمسة الذين نحيط أنفسنا بهم. ستساعدك معرفة كيف يتعاملون مع الحياة ، وما هي عاداتهم ، وكيف يفكرون في أن تصبح أكثر استباقية أيضًا.

لماذا يمكن أن تكون الاستباقية سيفًا ذا حدين

الأشخاص الاستباقيون عمومًا هم من الإنجازات العالية ويحققون النجاح الوظيفي بشكل أسرع إذا كانوا في البيئة المناسبة.

ومع ذلك ، يمكن أن تكون المبادرة سيف ذو حدين.
لست بحاجة إلى أن تكون استباقيًا بأي ثمن ، خاصة في العمل.

في بعض الأحيان يجب عليك قراءة الغرفة ومعرفة ما إذا كانت ستحظى بالتقدير. ليست كل بيئات العمل مفتوحة وصحية - ففي بعض أماكن العمل ، يمكن أن تسبب ضررًا أكثر مما تنفع. كن على دراية بزملاء العمل الحسود ، والرؤساء العقابيين الذين سيوقعون بك في مشكلة إذا ارتكبت خطأ ، والبيئات التي ترفض التخلي عن الأنظمة القديمة (ستسمع أشياء مثل "تغيير الأشياء قد يزعج الموظفين" أو "من يفعلون؟ أعتقد أنهم ").

يعد بناء المهارات الشخصية أمرًا ضروريًا لأنه في بعض الحالات ، يمكن اعتبار أن تكون استباقيًا مزعجًا أو بغيضًا.

من ناحية أخرى ، هناك مواقف يكون فيها من الأفضل أن تكون رد الفعل. إذا كان صديقك ينفيس عنك ، فربما يكون من الأفضل أن تستمع إليه وأن يكون كتفه في البكاء بدلاً من الخروج بالحلول والنصائح (خاصةً إذا لم يطلبها). في بعض الأحيان يحتاج الناس فقط لمن يستمع.

ضع في اعتبارك أيضًا أنه لا يمكنك التخطيط والتنبؤ بكل شيء ، وأحيانًا تحدث الأشياء للتو.
ربما يجب تغيير أهدافك بسبب الظروف المتغيرة أو ربما واجهت عقبة لا مفر منها لا يمكن لأحد توقعها. الحياة لا يمكن التنبؤ بها وفي بعض الأحيان تجبرك على أن تكون رد الفعل وهذا جيد.

خاتمة

الأشخاص الاستباقيون لا ينتظرون الأشياء التي يريدونها ، فهم يبذلون جهدًا واعيًا لاتخاذ المجموعة الصحيحة من الإجراءات والحصول على ما يريدون. لديهم العقلية الصحيحة ، والتخطيط للمستقبل وأخذ زمام المبادرة. هذا هو السبب في أنهم غالبًا ما يكونون أعلى الإنجازات.
يمكنك أن تكون أحد هؤلاء الأشخاص أيضًا: إنها ليست قوة سحرية عظمى يحصل عليها المختارون فقط. يمكن تعلمها وتدريبها كما لو كنت تدرب عضلة.